想要组织一场成功的展会，往往需要提前几个月就开始细致的规划和准备。为了营造一个良好的展会氛围，并为参展人群营销一次良好的展会体验，在展会策划的准备工作中，有许多事情需要完成。具体有哪些呢？接着往下看吧！
1、做好灯光的规划
企业展会设计中重要的一点就是灯光效果是否合适，灯光若是太亮会刺眼，若是太暗又不够清楚，所以做展会设计时一定要保证灯光效果的张弛有度。现在许多展会设计公司为了给参观者更好的体验感，会选择合适的照明系统，保证灯光有较好的效果。通过灯光的烘托可以让展会有了一个更好的展示效果，企业展会也能更好地展示品牌形象和产品性能，有效地帮企业拓展客源。
2、提前做好项目预算，尽量控制成本
每个企业展会设计的预算都是有一定标准的，如果只关注设计而忽略预算，后期就可能出现预算超标需要重新进行设计，这样特别浪费人力物力，处理起来也会比较困难。因此展会设计公司应该提前做好预算。如果是与展会设计公司合作，也要提前了解客户所能承担的费用。确定好预算后，我们就会按照预算来设计规划展会。
3、与客户确定好展会设计风格
很多展会设计师一开始只考虑到自己的喜好，客户一定会满意，其实并非如此。不同的展会设计风格有着很大的差异性，这也就需要大家与客户确定展会设计的风格，只有这样才不会做无用功。
4、突出特色产品或服务
社会的飞速发展使得许多企业的产品趋于单一化，当客户想要买一个产品时，会发现同一产品的种类太多，不知道该作何选择。所以，我们在做企业展会展示设计时，一定要把能代表企业品牌形象的特色产品摆放在展会显眼的位置，才能让客户对产品有所了解，当然如果可以现场体验，那就更好了，不仅可以给参观者留下较为深刻的印象，也促进企业销售额的增加。
5、企业标识设计醒目
企业的logo是参观者走近展会容易关注到的信息，因此必须保证logo的简洁明了。我公司之前就有客户因为企业标识不够明确，就错失过潜在客户。因此，为了防止这类情况再次发生，公司做展会设计时，一定要让标识足够醒目，能让客户一眼就看到，而且还要留下深刻的印象。
6、展会现场气氛的掌控
一场成功的展会通过现场的氛围就能看得出来，要想达到这个效果，其实很简单，借助hi现场互动平台即可！Hi现场互动平台包含几十种好玩的互动游戏，轻松掌控全场。
疯狂数钱游戏
微信疯狂数钱游戏是年会现场常用的大屏互动游戏，寓意来年财源滚滚。非常适合年会场景，更适合现场互动的要求。用户可以在手机上看到规定时间内谁数钱最多，这样排名就可以实时显示在大屏幕上。最后可以根据数到的钱数来发奖。如果老板任性，土豪们能出多少钱就出多少。
赛马游戏
思讯互动经典的赛马有趣生动，横向画面能够实时展现游戏的进度。同时，为了更好的展现用户的排名情况，画面底端增加了排行榜，谁能夺得魁首一目了然。参与方式为手机摇一摇，全体员工都能参与此次活动，无论是线上还是线下，均可同台竞技哦！
3d抽奖
说到“高大上”这个词，就跟3D、科技联系起来了，3D抽奖效果酷炫，深受用户喜爱，抽奖这件事也变得feel十足，满满的高级感！3D头像抽奖是很受欢迎的一种抽奖形式，员工们只要通过扫描二维码就可以进入互动的页面，后台还能直接获取员工的微信头像和昵称。要在游戏之前进行扫码签到才能参与3d抽奖哦。不管是使用哪种抽奖形式，在活动开始前，主办方都要在后台设置中对奖项进行设置，添加需要抽取的奖品图片、名称和中奖奖项。
摇红包作为一款现场大屏互动游戏，有着精美的大屏红包雨画面，展示效果逛广，能够非常快的抓住活动现场周围几百米内的顾客的注意力。并且游戏的参与方式非常简单，现场的顾客们只需要扫描现场大屏幕上的二维码就能参与到游戏中来，在游戏开始后，不断点击手机屏幕上落下的红包雨，就有机会抢到普通红包或者随机红包
红包雨这款互动游戏的参与门槛低，更加便于吸引顾客参与，为商场活动场打造出热闹的场景。
拔河
一款团体性的互动游戏，用户通过扫码进行选择分成两组，游戏开始后通过不断的摇手机进行参与，屏幕上会以拔河的形式展示两队的成绩，广泛应用于各种团体互动类的游戏现场。
猴子爬树
看谁摇动手机比较快，屏幕上以猴子向上爬树的样式展示在大屏幕上的。
