在举办会展的过程中有一个前期的会展策划非常重要，要制定详细的促销计划，必须全面考虑，确保促销活动策划的有效实施。组织规划小组，从目的、准备、实施、成本到成果评价，制定出一套计划，并提交上级进行决策、修改和实施。
提前做好展会策划的优势是，在展会正式开始之前，如果场馆管理者和发起者都认为展会活动有不合理之处，那么他们就有足够的时间去考虑如何调整。人员配置和成本估算会使发起者注意到更大一部分的展会活动费用。这个过程提供给他们重要的信息去做决定，不断地审核，做出回应并且调整人员配置计划表。
与此同时，展会活动负责人应当提前策划指定好舞台管理者、装货师傅、司机、设备操作者以及展会需要的其他人员的数量。由于发起者和展会经理可能一样不了解展会场地，因此这个问题主要取决于场馆工作人员。
展会活动员工一般只有在顾客服务的区域才会在场。由于场馆和展会活动类型的不同，前台工作人员可能包括招待员、检票员、安保人员、售票员、停车管理人员和其他客户服务人员。
在内部管理中，前台工作人员主要是由兼职人员构成的，他们由场馆招商，培训和监管。当然对于艺术剧院、大学场馆、小礼堂和市政中心这些场馆来说，他们常常会招募志愿者来完成这些工作。在其他许多场馆中，管理者可以选择承包所有或者部分所需要的人员。
除此之外，展会的现场活动策划也很重要，一场好的展会不仅取决于场馆的舒适度和安全性，也取决于现场游戏的互动热度。接下来，我们带大家一起看看几款有趣简单的现场互动游戏。
比较嗨的暖场游戏-思讯互动
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红包雨： 利用大屏幕展示精美的红包雨画面，观众只需扫描屏幕上的二维码参与游戏，点击手机屏幕抢夺红包。这种游戏门槛低，参与度高，能够迅速聚集人气。
- 关注公众号抽奖：客户可以扫展商公众号二维码，关注后跳转抽奖链接，还可以收集用户信息，提高客户转化率；而且抽奖形式多样，滚动头像抽奖、3D抽奖都是不错的选择；
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大屏互动竞技游戏： 经典的互动方式，参与者同时摇动手机，大屏幕实时显示排名，适合各种竞赛游戏，如赛车、赛马、马拉松等，既刺激又具竞争性。
3D摇一摇游戏
看谁摇动手机比较快，屏幕上以向前游泳的样式展示在大屏幕上的。大屏幕上会实时滚动显示游的最快的前十名，后面根据排名给用户进行发奖。
赛车
赛马
马拉松赛
现场互动性比较强的一款互动游戏，用户通过手机上点击左右脚使屏幕上的人快速往前跑动，大屏幕上会实时滚动显示跑的最快的前十名，后面根据排名给用户进行发奖。
大转盘抽奖
大转盘不需要用户扫码参与的，只需要参与的用户现场点击开始结束进行滚动抽奖即可。
射击游戏：玩法好玩有趣：射击类游戏，考验手速及反应能力，为活动增添更多的花样与精彩，结合大屏幕、手机双屏互动，全场疯狂参与，轻松引爆现场气氛。
