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思讯互动

安全稳定、操作简单、超好玩、可定制的现场大屏幕互动服务平台

科技创意大屏幕互动助力百人会议签到以及启动仪式

  • 思讯互动
  • 2021-08-05 17:28:42
百人或者几百人的会议怎么签到?首先要解决大型会议的签到问题。快速签到自然最好。思讯互动平台签到功能解决了免排队问题,让多人高效扫码签到。人们对大型会议的第一印象来自哪里?如果你参加过或策划过很多大型会议或活动,你应该知道签到是最关键的。试想一下,如果一位客人在排队近十分钟还没有入场,他的心情会是怎样的,对活动的组织者会有什么印象?就主办方而言,有多少人进入活动,是否有重要嘉宾进入,很大程度上决定了活动是否应该如期举行,还是另有安排!
 
根据会议类型、规模、嘉宾性质等因素的不同,每个活动的签到方式也不同。参与人数多,准备工作复杂,排队等待签到,签到统计工作量大,数据收集不及时,有人签到...如何让参与者快速完成签到,有效防止签到行为?
目前,根据微站点平台上大型会议签到的使用情况,以下两款是使用最多的三种大型会议签到产品:
 
一、微信签到墙。微信签到墙是最简单的签到方式。现场用户直接扫码并关注主办方公共平台完成签到。登录时,后台可以设置是否填写一些基本信息,如姓名、电话、公司、职位等。用户登录后,用户的头像、姓名等信息会实时动态显示在大屏幕上。所有人签到后,可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。
 
 
第二、微信3D签到。相比第一面签到墙,3D签到效果更高端。签到完成后,大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态显示各种3D动画效果,还能自动拼企业的logo、人物等图案。
 
 
第三、现场会议启动仪式。签到完成后在活动开始前,每场活动都会有主持人活领导人员做开场白宣布活动开始。但是直白的宣布,以及传统的领导上台揭幕的方式以及不在具有很强的吸引力了。如果让在会场的每一位观众都能参与会议的启动,现场的仪式感以及观众的参与感将会大大的提高。在这里我们可以使用思讯互动平台的摇一摇点亮logo启动仪式以及聚能启动仪式,现场瞬间充满科技感以及仪式感。
 
参会人员到达现场后,使用微信扫描主办方提供的签到二维码。登录成功后,头像和签到寄语会显示在大屏幕上,并在大屏幕上循环播放。主办方可以设置入场效果、背景图片和背景音乐。签到效果包括3D图形效果和3D文字效果,充满科技感,有利于会前预热会场,提高会议水平。
 
为了保证会议的规范有序进行,大家要从以下几个方面注意细节。
部署+检查,会前充分准备会前是否充分准备是决定会议成功与否的关键环节。
首先,计划应该详细
应该根据会议的任务制定一个详细的工作计划。
一般会议承办部门会成立会议组、宣传组、后勤组、保障组等工作组,将工作计划中的任务进行分解,逐一明确相关事项和环节的具体责任人,并打印成清单,使每项任务的职责一目了然。
第二,实施要详细
会前准备工作时限性强,各工作组要围绕职责分工,抓好落实。
起草会议文件和落实与会者是会前准备的两个关键要素。
会议议程和日程安排、重要发言、受邀参会人员、主席台人员、各小组召集人名单等文件从起草到定稿都要经过多次修改和讨论,即使定稿后也会受到各种变化因素的影响,因此印刷时间要适当推迟。
在将会议文件打包之前,应对所有要发送的材料进行充分核实,以确保信息完整且顺序不混乱。
根据单位不同,参会人员应采用电子邮件、短信、传真、电话等方式进行告知,确保及时、准确、无遗漏。
需要向被通知单位反馈清单和提供相关材料的,要及时催办,完整收集。
第三,检查要精细
这是实施计划和确保良好会议的重要一步。会前检查可以通过听取汇报和现场检查的方式进行。
会议承办部门根据计划进度,定期听取各工作组情况汇报,协调解决相关问题。
场馆布局是现场检查的重点。从讲台布置到座位安排,从话筒到茶水摆放,都要逐一检查。落实不到位或衔接不够,要及时发现、督促、整改。

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