
一、活动目的,为什么要做招商发布会?
商业项目做招商发布会的目的,最直接的就是促进招商,主要是针对那些信心不足,驻足观望的中小型商户。其次是项目开业前的一次高调亮相发声,这场活动之前都是小打小闹毛毛雨,一点点为其做好铺垫。另外,还有专属于企划部的目的,检验前期的媒体策略是否有效?部门内外人员的配合是否协调?供应商的水平是否达标?为后续的系列活动和开业活动做好练兵。
二、活动目标,招商发布会有什么目标?
促进招商方面:邀约商户数量、到场商户数量、活动期间签约商户数量
亮相发声方面:邀约媒体数量、媒体到场数量、媒体报道次数、累计曝光量
三、活动时间,放在什么时候做?
既然说是招商发布会,一般情况下都是筹备期(未开业运营)的项目,按照一般惯例招商发布会的时间是放在开业前6个月左右,还有一个大前提主力店已经确定,招商率达到60%上下。
四、活动地点,放在哪里做?
a、常见的活动场地:一般室内有为酒店、会议中心、大剧院、体育馆、电影院放映厅等。室外有广场、主题公园、游乐场等。
b、选场地考虑因素:场地排期、档次标准、人数规模、交通条件、整体价格、配套设施(电源、网络带宽,投影,舞台设备,桌椅数量)、餐饮住宿、天气等因素,根据需求挑选最合适的场地。
五、活动对象,对象除了商户还有谁?
商户:已签约商户、意向商户、来访商户、潜在商户
其他:政府、媒体、行业协会、社会、同行
六、活动执行,如何分解执行活动?
这部分将是本文的重点,有了前面的基础后,我们知道了要做什么,我们先来梳理整个活动的流程。现场流程:暖场-签到-开场节目-主持人开场-嘉宾致辞-主讲人解读项目--品牌代表发言-节目串场-签约仪式-启动仪式-晚宴-结束。而对于现场互动环节的优化,则可以用省钱省力的优化,瞬间提升新品发布会的逼格。比如抽奖环节,相比传统的抽奖箱抽奖,现在有更多的抽奖软件可以用,不但发奖核销方便,也可以带动现场气氛,更好的提高活动的趣味性和质感。

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