在政府招商引资项目，企业重要合约项目，企业誓师大会上，都需要签署协议合约军令状来提现重要性和仪式感。针对这样的签约签字的启动会、仪式主办方往往会举行现场签约仪式，这不仅体现了双方对合作的重视及对对方的尊重，也起到对外媒体宣传的效果。
传统的签约仪式都是使用白纸黑字来进行的纸质签约仪式，现场签约的时候邀请签约的各方代表上台，坐下，签数合约文件。随着大屏幕被广泛的应用在各个现场活动，传统的纸质签约仪式也逐渐的被大屏幕电子签约仪式所替代。大屏幕IPAD电子签约仪式显得更加便捷，高端，科技感，在全场嘉宾的共同的见证下，签署共同合作协议也显得更有仪式感。
签约仪式方案
ipad电子签约仪式的普及越来越广，那如何安排这样一场现场电子签约仪式呢？今天小编就为大家整理ipad电子签约仪式使用方案详细流程，那么签约仪式流程安排有哪一些方面呢？
一、签约仪式需要准备什么？
1、Led大屏幕，己然需要实时同步签名的一笔一画进行显示那LED大屏幕是必不可少的；
2、明未电子签约系统，一款稳定强大的基于局域网的电子签约系统，详细访问：https://contract.newstartjx.com/；
3、签约背景图（合约图片）；
4、签约台/签约架，数量要和签约人数保持一至，有多轮签约的话需要和最多签约人次的那轮数量保持一致；
5、iPad 设备若干台，数量最好比签约人多几台，以防电量不足等突发事件导致签约不了；
6、路由器、电源插板等，一款强大的企业级路由器必不可少，如果会场较大那路由器也要选择较号，信号较强的款式；
7、礼仪小姐及相关工作负责人，彩排时切记需要传达好签约仪式的注意事项；
8、主持讲台、麦克风，现场音响等，这些都是现场活动必备的；
9、提前获知所有签约代表的名字，使用备用签名功能预先录制，防止发生ipad掉线等问题导致签字嘉宾签名的笔画不能实时同步到大屏幕。
二、签约仪式会场如何布置？
1、签约展台的设计
一个展台设计应具有很强的视觉吸引力，能加深观众对参展企业的识别度和记忆度，高度的设计，避免由于签约代表升高问题导致签字出现尴尬。
2、签约嘉宾进场方式、站位位置、回坐。
须有由礼仪小姐引导签约嘉宾到指定位置站好，上台的方向和下台的方向预先确定好。
3、讲台、麦克风的摆放位置；
4、签约架的摆放位置间隔；
三、签约仪式流程
1、人员入场
可以使用3D签到功能，让到场嘉宾扫码签到，大屏幕实时统计签到人数，签到人数都到的差不多就可以开始活动了，而且可以让嘉宾入场时就能体验到科技感。
2、领导发言
主持人简短介绍本次签约仪式的内容和出席的领导嘉宾，邀请相关领导上台发言环节。领导发完言之后，由主持人介绍本来仪式，这个时候可以让工作人员先把签约台，ipad等设备搬上舞台，注意确认每一台ipad的链接状态和网络延迟。
3、签约仪式
礼仪小姐引导签约人上台，站好位置后，主持人宣布ipad电子签约仪式开始。各方代表在iPad上签名写下自己的名字，大屏幕上将同步展示签名过程，签约完毕后，签约嘉宾合影留念，大屏幕上按下空格键合约图自动保存下来，整体将更有仪式感。
4、媒体采访环节
在签约仪式完成后，可能会安排媒体采访环节，这个时候需要主持人再次邀请相关嘉宾到舞台上来，进入媒体采访，时间一般控制在20分钟以内。
5、仪式结束
电子签约仪式结束，可以让领导嘉宾，企业代表移步到茶点区休憩，如果有安排参观咨询，需要安排相关 工作人员继续带领大家到展示区进行讲解。
以上就是电子签约仪式方案详细流程，电子签约仪式作为活动的最重要的环节。为了让电子签约仪式能圆满举行，除了认真做好签约仪式准备工作，签约仪式会场的布置工作，相关工作人员的分工协调，还需要提前做好签约设备的调试工作，将签约过程可能会受到影响的因素降到最低。
对于没有举办过类似签约仪式的公司，小编建议最好找一家有经验的活动公司来承办，以确保签约仪式的圆满举行。
