当您开始规划和设置云发布会时，需要考虑许多首要因素并回答许多问题。
1.谁是我的听众？
您为您的活动迎合了哪些类型的人？他们来自哪里，他们想从这次活动中得到什么？例如，如果您的活动是虚拟医学会议，那么您的听众可能包括来自世界各地想要了解特定主题的最新进展的医学专业人士。
2.我预计有多少人参加？
您期望的与会者人数将决定您选择的平台以及您组织活动的方式。每个平台通常对可以登录的人数有技术限制。
3.我需要什么类型和级别的交互？
考虑您的活动的形式以及您需要哪些互动选项才能让参与者从中获得最大收益。您是否可以进行一次包含多个分组讨论室的大型视频聊天？您是否只有小型分组讨论室？主持人会是唯一可以传输视频和音频的人吗？您是否需要文本聊天或参与者回答投票和问题的方式？
这是一种从云发布会场所评估您需要的功能的方法，以便您可以进行相应的计划。
4.每个人都拥有他们需要的技术吗？
当您第一次开始计划活动时，请确保所有主持人都拥有他们需要的技术。他们应该有一个高质量的麦克风和摄像头，这样他们就可以很容易地看到和听到，并为他们的演示提供合适的空间。
您可能还希望有技术支持人员在场，以防在最后一刻出现问题或您的参与者在活动中遇到困难。
除此之外，可以添加一些互动游戏来调节现场气氛。
消息上墙
现场用户发送文字/图片消息到大屏幕上，大屏幕消息墙轮播上墙图文。
主办方
活动开始前开启消息上墙，设置好皮肤风格等内容后打开大屏幕，现场扫码后即可发送消息。使用空格键切换消息墙滚动模式（手动和自动），使用方向键“↓”手动下翻消息，点击消息可放大后查看。
现场用户
扫码之后进入手机端聊天室，发布的弹幕消息在主办方切换到消息墙画面后，就会变成滚动消息。
功能亮点
1.大屏幕消息墙由下至上滚动活动现场用户发送的消息，消息上墙功能可以发送图片，可选多种上墙皮肤效果；
2.支持匿名模式，支持手动和自动滚动，支持消息循环。
3.沟通台上台下零距离交流，发送的上墙消息在大屏幕上实时更新。
欢乐淘宝
动动发财手，点击手机屏幕，轻轻松松大屏幕欢乐淘宝。
主办方
在后台配置好轮次名称、中奖概率等内容后，打开大屏幕，让用户扫码参与即可。
现场用户
现场用户点击手机屏幕，获取宝箱，就有机会获得红包或奖品。
1.全新风格的夺宝系列
充满游戏风格的夺宝系列，红包奖品大作战，用户在手机端快速点击屏幕，比拼手速，抓取宝箱（宝藏），手速越快获取的宝箱（宝藏）越多，中奖的概率就越大。
2.效果逼真，体验挖宝的快乐
用户将扮演淘金人的角色，模拟真实地挖宝游戏，在大屏幕挖宝。
照片抽奖
用户现场自拍上传照片，巨幕照片墙抽奖。
主办方后台配置抽奖轮次信息，保存后在活动当天打开大屏幕，让用户签到扫码进入奖池；在用户都扫码签到后，点击开始/结束操作抽奖；抽奖结束后，可点击中奖名单查看中奖信息。
现场用户只需要扫码签到就可以进入奖池，进入手机端照片抽奖页面可上传自己的照片或查看中奖名单，在中奖记录页面可查看自己的所有中奖信息。
