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如何顺利进行现场电子签约

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  • 2022-07-21 17:59:49

现实中进行签约时,需要在纸质文档上签字,台下的人根本看不到所签的内容。如果需要让台下的人亲眼看着台上的人签字,可以通过电子签约来实现。台上的人只要在手机上或者是平板上签字,大屏幕可以同步你的签字情况,让在场的所有人看着你当场签字。这样台下的人会更加激动,也更能感受到被尊重和重视。不过电子签约系统如何设置?有何优势呢?

一:提高合同签署效率

如果采用传统的纸质合同签署方式,企业往往需要协调双方人员线下见面签署,遇到跨区域企业间合作则更加麻烦,合同签约周期长,效率十分低下。

采用电子签约的话,企业双方只需通过手机、电脑等电子设备在线签订,一份合同仅需3分钟就可以完成签署。解决了双方线下奔波的麻烦,帮助企业节省更多的时间成本,提高合同签署高效。

二:合同管理更便捷

传统纸质合同签署完成后需归档存储,而一个具有一定规模的企业往往有成千上万份合同需要保存,合同管理量极大。这种情况下,企业需聘请专人进行手工合同管理,如果想翻阅以往的合同,查找起来也是一大难事。

采用电子签约进行签署的合同以电子数据的形式保存,签署完成后可以保存在第三方电子签约平台的云端,也可以下载保存在内部的电子设备中,合同存储、合同查阅等都十分方便。

三:合同传输及存储安全性更高

纸质合同在存储及线下流转过程中易丢失、被篡改,对于企业而言合同属于商业机密文件,一旦丢失或者被不法之人篡改,其后果不可想象。

而通过第三方电子签约平台签署的电子合同,在合同传输方面,平台提供足够强度的数据加密解决方案,确保合同数据在传输过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面,平台提供足够安全的存储方案,保证数据的安全,杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。

例如与众多知名平台携手的第三方电子签约平台法大大,采用可靠的电子签名、第三方取时技术、区块链存证等技术,充分保证了电子合同在传输及存储过程中的有效性、合法性和完整性。

四:节省企业成本

如前文所述,电子签约采用线上签署合同的形式,为企业节省了纸质合同的打印成本、快递成本。同时因电子签约具有签署效率高、管理便捷等特点,企业在合同上花费的人力成本、时间成本、管理成本等要远远低于纸质合同。

划重点:相对于纸质合同,电子签约在合同签署的便捷性、高效性、安全性、成本上展现出了极大的优势,电子签约的引入对于企业的良性发展而言已显得非常必要。


 电子签约的系统如何设置?

 


当有企业需要进行大型的发布会、签约仪式活动时,只要在后台添加好多轮签约,以及签约的笔和字体的显示效果就行。无论是展示签约的大屏幕背景,还是签约想展示的效果都可以在后台设置。
 
电子签约的系统有何优势?

功能介绍

适用环节:签约环节

使用方法:各个签约方在ipad等手持设备上手写签约,大屏幕实时同步签名过程

功能效果:模拟逼真的签名效果,让签约更具仪式感和科技感;大屏幕实时显示签名,观众一同见证,更加真实可信。iPad电子签约就是把传统的合同签订的过程通过现场的LED屏幕上完成,也就是把纸质合同的内容同步搬到大屏幕上,形成电子合同,通过电脑/手机/ipad上进行在线签字,大屏幕同步实时展示签约过程,让活动现场的全部人员同时见证的一种签约仪式。

 

iPad电子签约仪式需要准备什么?

①Led大屏幕

②电子签约系统

③大屏幕签约图及iPad签约页背景图

④签约台或者签约支架

⑤iPad设备

⑥路由器、电源插板

 

 
另外签约的系统可以模拟现实中的签约,让大家一起见证激动人心的时刻。思讯互动平台的电子签约系统还可以脱离微信,直接通过浏览器进入签名页面就行。而且为了防止其他意外情况,甚至还有备用签名模式,防止在各种突发状况下都能够让签约仪式顺利进行下去。
 
签约是正式又激动的活动,并不是草草签字就行。有了电子签约系统后,不但让整个现场的签约仪式更加高端。也让在场的每个人都有切身的参与感。如果你对电子签约模式还存在任何疑问,可以亲自到思讯互动平台上寻找答案。
 

1条评论

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来自上海的网友
电子签约确实能让签约仪式更高效、安全和科技化!文章详细介绍了系统设置和优势,特别是大屏幕同步签名效果,让活动更具仪式感,值得尝试。
2025-04-08 15:00:01