与传统的纸质接待手册相比，微媒数字接待系统具有以下优势：
01 线上接待手册，更便捷更安全
传统接待中，工作人员一般会提前给嘉宾发放纸质接待手册，以便嘉宾快速了解接待的日程和信息。
但纸质接待手册存在诸多不便：印制或发放完毕后，若天气、人员、行程等任何一个环节临时有变，就需要重新印刷和发放；接待时需要嘉宾随身携带，容易丢失，造成信息泄露；嘉宾在需要时不能快速查阅到自己想要的信息。
而在思讯数字接待系统中， 工作人员可以根据接待活动的需要，任意添加或删除内容，若行程有变，也可以随时进行调整优化。针对保密程度较高的接待活动，可以设置登录码，进一步提高信息的安全性。
02文字+图片+视频，展示考察点特色
参观考察点是接待工作的核心环节，事先在嘉宾心中树立良好的第一印象十分重要。
与印在纸上密密麻麻的文字相比，微媒的云会场接待手册可以将文字、视频、图片结合起来，让嘉宾能以更直观的方式建立起对考察点的印象。
另外，还可以将当地元素融合到接待手册的背景中、在接待手册首页展示宣传视频，体现更多当地特色。
03 总结数据，持续优化接待体验
微媒后台还可以展示接待手册的详细数据，包括每个页面的浏览人数与浏览次数：
工作人员可以根据这些数据，方便地查看嘉宾对哪个页面更感兴趣，从而调整考察点或考察点展示方式等，持续优化接待体验、不断升级服务。
04 提升效率，给接待工作带来便利
提升工作效率是数字化转型的重要一环，微媒能够帮助接待部门化繁为简，将工作人员的精力从部分机械化的工作内容中释放出来。
工作人员整理好嘉宾名单后，即可录入微媒后台，备注详细信息，方便规划各部门分工，实现各机关部门协同高效运作。工作人员还可以利用微媒自动向嘉宾发送短信，不再需要手动群发短信。
另外，由于接待的全程都是线上完成，因此只需在微媒后台导出活动信息，就可以将此次接待工作的信息归档，整个接待流程高效有序。
拥有丰富的接待数字化经验的思讯，帮助客户将流程繁琐的线下工作化繁为简，也提升了接待工作的数字化水平，使之向更高效、更便捷的方向不断生长。
