发布会环节设定得是否有趣合理，是能否吸引众多参会者报名参加以及让观众一直留到最后的重要因素。
对于一场发布会，我们常见的环节可能有以下几个部分：领导开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据整个发布会的规模、资源优势以及侧重，一场发布会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。比如之前锤子手机的新品发布会，基本就是罗老师的单口相声表演，两三个小时从头讲到尾，全部介绍新品手机。因为罗老师独特的的人格魅力，大家仍会把这场发布会听得津津有味。有的发布会因为全程没什么亮点，可能发布会还没过半，会场就空了一大半。
发布会环节的设定，主要需要注意以下3项：
第一，最需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品。如介绍新品手机时，罗永浩老师打出的是一张情怀牌，小米打出的是机身引数牌。这二者都是在借发布会，用自身最适合的方式去宣传发布会的重头戏。
第二，需要考虑发布会的亮点。发布会亮点就是此次发布会最吸引人的点。比如苹果公司在新品发布会中要释出的iPhone7的介绍，或者是此次发布会有一个重要计划的宣布，或者是此次发布会的一个创意环节。
第三，发布会环节不宜多长，环节需要有所侧重。发布会整体时长最好控制在4小时以内，否则时间太长，台下观众的注意力也不会太集中，观众容易流失。而且时间太长，主办方需要考虑是否给参会人员供餐，从而增加发布会的复杂度和成本。在一些重要环节上，比如介绍新产品，可以设定较多时间，对于不太重要的环节，如开场演讲，10~15分钟，点到为止即可。
最终，将发布会的环节确定后，制成一个发布会流程表。几点几分到几点几分，分别是什么环节。该表可以用于当天的环节控制，也可以用于通知参会人员当天活动安排。
