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企业签约仪式/签字仪式流程有哪些?

  • 思讯互动
  • 2022-09-01 14:08:48

签约仪式流程

时间:

地点:

主持人:

与会嘉宾:

艾特领导:

工作人员及嘉宾:

邀请媒体:

活动流程:

09:00(北京时间) 工作人员到位、协作单位工作人员到位、完成各项准备工作

09:30(北京时间)主席台安装完毕、音响调试完毕、会场氛围布置到位、气球、彩虹门升起、签到台布置、会标、条幅、巨幅彩喷画到位、贵宾休息室布置出,配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作、会议备品准备到位、活动物品检查、人员检查、物品检查、资料检查、礼品检查、会场检查、全程摄影、摄像协调、签到、嘉宾签到(佩戴胸花)、媒体签到(佩戴胸花)、会场引导、资料分发、嘉宾报到,迎接(发礼品券)、茶歇 / 看宣传片 / (备用两个会议室)、嘉宾、记者分别入座(专人引导)

10:30   合作签约仪式

签约仪式作为活动内特别有仪式感、重要的环节,通常会由嘉宾和媒体共同见证,将氛围推向高潮。现在有更多企业采用电子签约仪式,更有科技感、更专业直观、更具有新闻传播价值。一起来了解下:

 

一、签约仪式效果

整体大屏签约效果如上图所示,现场操作效果如下图所示;现场只需把iPad放到签约台上,签约代表上台,代表电子签约完成后,大屏就会出现相应的签名,更有连贯性和仪式感。

 

二、签约仪式功能亮点

 01 可远程签约,可多方签约 

电子签约仪式,可规避掉场地局限和多人签约的难题。同时因为是适用iPad/手机签约,所以可以实现远程签约,方便线上活动。目前我们的签约仪式支持自由添加签约人数,可设置多轮签约仪式,满足多人签约需求。普适性和灵活性极强。

 

手机端签约仪式效果,同iPad

正式签约时,后台提前准备好

只需要把签字端界面打开

 

 

 

 02 自定义性强 适合各商业化场景 

 

我们的电子签约仪式,最重要的是自定义性强,签约面板可灵活配置,比如嘉宾在电子背景上签约的位置、字体大小、颜色等等,打造独一无二的签约仪式。

 

 

三、签约仪式应用场景

 01 企业合作:转让入驻、战略项目等:

 

大部分企业重大项目合作签约仪式都会放在整个仪式的最后,代表合作双方携手共进、共谋发展的决心。电子签约仪式的好处就在于可以完整记录过程,作为宣传噱头/素材,也为公司重磅嘉宾/高管,提供一个很强的个人影响力背书。

 

 

 02 嘉宾合作:代言、授权等 

 

选择电子签约仪式,就能让嘉宾和企业代表在所有人见证下完成仪式,相比坐着签字更有传播亮点和美感。

 

 

 03 竞标、招商引资等 

 

电子签约活动已经成了最近不得不学的热门形式,除了线下签约还可以进行线上电子签约,“面对面”签约变成“屏对屏”签约,现场也变成了云端。这时候我们的签约仪式就能发挥大作用,可以实现多人在线签约,并显示在同个大屏中,成为创新签约方式的传播利器,也能进一步推动云项目落地。