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公司年会策划案详细流程详解

  • 思讯互动
  • 2022-11-28 11:44:24

一、活动目的

1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。

2、总结公司20xx年在生产经营上所取得的成绩,感谢全体员工一年来的辛勤劳动,迎接20xx年的到来。

 

二、活动主题

“乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定)

 

三、活动时间

20xx年1月X日晚7:00—22:00

 

四、活动地点

XX酒店

 

五、参会人员

核心客户,公司领导,公司员工。

 

六、活动方案

(共分为2个部分,共计2个半小时左右)

活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排:

 

(一)活动准备阶段

1、 晚会方案策划【完成时间:1月X日前,负责人:XXX】

为了保障晚会的有序进行,在晚会进行前期,需要制作好相应的晚会策划方案。

 

2、 晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间:1月X日前,负责人:XXX】

为了能顺利的完成晚会,配合精彩的晚会,在年会开始前,需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚

会场地。检查好场地所配有的设施,以保证晚会节目能圆满完成。

 

3、 嘉宾邀请【完成时间:1月X日前,负责人:XXX】

为感谢客户一年来对公司的支持,根据公司需求,需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单,并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请,普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。

所有负责邀请嘉宾的人员,需要将嘉宾名单在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。

 

4、 活动所需物料准备【完成时间:1月X日,负责人:XXX】

为活动能够更加精彩到位的表演,晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕,做好充分的准备,采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。

 

5、 晚会节目准备【完成时间:1月X日—1月X日,负责人:XXX】

在晚会开始前夕,策划好相关的节目。同时安排好相关的演员,组织进行排练。在晚会开始前夕,集体彩排一次

在晚会过程中,有员工自由展示才艺时间。因此对于有特殊才艺的同事,需要提前通知他们准备好相关的节目,以给晚会添色添彩。

 

6、 公司宣传片拍摄制作【完成时间:1月X日—1月X日,负责人:XXX】

因在晚会过程中,需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕,我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。

 

 

(二)活动执行阶段

1、5:30—6:30晚会准备【负责人:XXX】

(1)在此期间,需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排,以及主要的领导嘉宾坐席,以及需要介绍和发现的嘉宾名单。

(2)会场布置情况为:将背景布挂上,然后要求酒店的人布置好气球,调试好灯光设备。

(3)演员在此期间到达会场熟悉舞台,从而进行排练。

(4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。

(5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍。

(6)DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房,调试晚会的影响音响设备,同时熟悉影响等设备的操作。

(7)准备迎接来宾。

 

2、6:00—7:00:参会人员签到进场。

  (1)在参会人员进场的时间里,展示签到二维码,嘉宾扫码参与签到,引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间(主要嘉宾则引导到主要坐席,其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)

(2)待大部分人到达会场后,开始循环播放公司宣传片。

 

 

 

 

3、6:59—7:00 倒计时

黑场5秒,大屏幕开始播放倒计时,倒计时结束正式开始晚宴(在黑场和敲响钟声的时候,开场舞的演员开始准备。)

 

4、7:00—7:10开场舞【欢欣鼓舞】【演员:演绎公司舞蹈队+男歌手】

在欢快喜庆的舞蹈中拉开XX公司乔迁庆典晚宴及20xx年联欢会的序幕。

 

5、7:10—7:15主持人开场白,介绍到场嘉宾。

主持人开场白,介绍本次晚宴的到场嘉宾。同时提醒各位来宾,本次晚会的抽奖将穿插在晚会的过程中。

 

6、7:15—7:25总经理致词祝酒。

在这个环节中,公司所有领导上台祝酒,同时总经理代表台上所有领导致词,致词完毕祝酒。

备注:

(1)领导上场,播放背景音乐。

(2)当总经理致说“我提议为了我们的明天更加美好而干杯”时,主持人提醒工作人员端上酒杯,在举杯、

干杯等环节,主持人需要引导工作人员及在场的所有嘉宾,一起举杯。

 

7、7:30:团年饭开始。

等待领导祝酒完毕,主持人宣布团年饭开始,同时提醒大家本次文艺演出将在7:50开始。

 

8、7:50—8:00 韩国劲舞。

由专业商业演出公司提供的劲舞。在这里需要主持人先号召各位来宾的注意,让大家的视线转移到舞台,然后

就是舞蹈的报幕。

 

9、8:00—8:15女歌手表演歌曲

演绎三首喜庆、欢快的歌曲。营造出现场欢快,其乐融融的气氛。

 

10、8:15—8:20 【抽奖】

主持人说明抽奖规则,邀请抽奖人上台,大屏幕开始抽奖,滚动头像抽取三等奖人员名单。一共20名,获得奖品的人员上台领取奖品并合影

 

11、8:20—8:30 碧波孔雀

表演舞蹈【碧波孔雀】。

 

12、8:30—8:45 男歌手演唱歌曲:咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴

演唱【咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴】等歌曲。

 

13、8:45—8:50 【抽奖】

由主持人邀请抽取二等奖的嘉宾。二等奖5名,奖品为……一台。

 

14、8:50—9:00 印度舞

表演舞蹈:【印度舞 】。

 

15、9:00—9:05 嘉宾讲话

如果有嘉宾需要讲话则在这个时段发表,如果没有则直接进入一等奖的抽奖环节。

 

16、9:05—9:10 【抽奖】——颁布一等奖

如有嘉宾讲话,则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有,则由主持人抽出一等奖。

 

17、9:10—9:15 一等奖获得者发表讲话

获得一等奖的来宾发表感言。

 

18、9:15 —9:20三句半【演员:……】

简单的三句半,包含了公司最近的变化以及新年对大家的祝福。一群充满激情和活力的XX公司人给大家带来

一段幽默诙谐的三句半。

 

19、9:20—9:30 互动游戏——兔年摇一摇等互动游戏

主持人宣布游戏规则,同时负责调动现场气氛,达到游戏互动的效果。

大屏幕展示二维码,嘉宾通过扫码,摇一摇手机,大屏幕兔子动画效果向前进,根据手速获得排名

 

 

21、9:40—10:00 员工自由才艺展示

在这段里,凡是有才艺的同事都可以自由发挥,表演自己擅长的节目。目前有如下节目:

①红梅花儿开

喀秋莎

③合唱相亲相爱一家人【演唱:XX、XXX、XX、XX】

备注:如果有其他节目,则在【相亲相爱一家人】前表演。

 

22、10:00 晚会结束

当商务部的人员合唱相亲相爱快结束的时候,由主持人宣布本次晚会结束。