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牛逼的年会策划,燃动整个年会现场?-思讯互动

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  • 2022-11-02 15:12:54

企业年会流程大全 来看看深圳牛逼的活动策划公司是怎么做的?公司年会活动策划流程各大平台很多,但是真正的完整的企业年会流程大全,还是很少流出的,完整的年会流程大全,对年会策划人来说,就是这段时间头疼问题了。 翎鹿活动策划公司有着十年活动策划经验,尤其在年会策划、年会庆典活动了尤其出色,案例牛逼。

成立年会筹备小组

企业年会庆典工作量大,需要能打硬仗年会筹备团队,建议抽调各部门精英参与,由公司负责人为筹备小组组长。年会是跨部门,而且是跨多个部门,人员构成一定是有boss和各部门的核心职能人员组成,如此这样,信息可以及时同步给公司上下,跨部门的支持工作开展起来也更顺利,年会基本就成功了一半了。

主要有3个作用:

① 高效沟通方便跨部门工作的开展;

②管理老板与同事的预期;

③高效率完成需求调研。


年会期望效果调研

年会效果,是由员工、部门、领导、公司战略等大家心理期望组成。这个工作比较复杂,建议交由乙方去负责挖掘,翎鹿策划公司就不错。需求调研是要全方位的通达到各部门的需求,尤其是决策策、运营部、市场部、重要一线员工。并做总结分析,老板的需求和期望排在第一位。年会作为我们的产品,最大的价值就是满足客户需求。年会用户涉及老板、员工甚至更多利益方。和老板开两次碰头会。年会最重要的用户是老板,老板希望通过年会实现什么效果,达到什么目的,是筹备重点。所以要抓紧机会和老板多沟通,听懂他的需求。

企业年会确定目标

年会筹备小组成立了、企业年会期望效果也出来了。我们就可以确定出年会的主要目的、调性,进而合作创意出年会的主题和活动形式。同时也要确定预算,预算可以根据过往年会参考。和公司业绩等等。可以根据预算来反推我们在实际执行中的侧重点和关键动作。当然,不要被预算束缚了双脚,脑洞开到无限大,争取每一分钱都花在刀刃上。筹备小组还要制定一个年会筹备时间表,拆分年会筹备的各项任务并布置完成时间点,保证整个筹备工作有条不紊。

确定企业年会主题

企业年会主题(口号)看公司不同情况处于成长期的公司,业务在高速发展,年会的目的大多是加油鼓劲儿,营造主人翁意识,引导大家与公司一起拼搏再创佳绩。此时的年会主题就会比较励志了,集中表现奋斗、拼搏 等主题。而到了成熟期,年会目的更侧重增强团队凝聚力,因此主题就相应的侧重打人文牌,走温暖路线。具体确定口号时,你可以把过去一年发生最大的事件作为思考着力点,比如公司刚刚完成融资,成为行业里领头羊,就应该写“站在巅峰,仰望星空”;一家刚刚完成并购的企业,希望团队进一步默契融合。公司最后选择“与你同步,与世界同步”作为主题。

企业年会预算

1、小型公司(4-5W):由于人数较少,预算和安排非常灵活,可以追求更多创意、体验和互动——比如酒吧、咖啡厅、轰趴、滑雪、烧烤、海边、旅行,在预算充足的前提下,任你发挥。
2、中型公司(5-10W),由于公司已经具备一定实力,一般要兼顾条件、体验和性价比,一般来说可以考虑具有一定娱乐设施或附近景点丰富的酒店或度假村。
3、大型公司(10-30W),只需要找到一个能够满足开会、用餐、住宿的场地就好,场地预订时间往往要提前数月。
主题决定选址不能仅凭理想主义的意义契合而全然不考虑现实的经济因素。除了类型外,还要考虑:年会环节、容量,设施,档次,花费,交通,配套(如餐饮住宿),备案等因素。

企业年会形式与场地

年会的形式决定着年会举办地,当然年会的形式是有年会的主题决定的。年会可以旅游景区、酒店、户外、邮轮、沙滩、海边。一定要跟公司品牌在同一高度。优秀的口号、完美的场地是需要具有出色的营销意识,要结合背景传递核心信息,有时还要有感情共鸣。年会的开场视频、节目内容,都可以和该主题进行关联。就是要要应时应景,通过主题和场地选择,赋予其特定意义。


企业年会执行内容

企业年会执行内容:可以分为两块。一块是外场部分,另一块是内场。外场的设计,内场的舞美。要考虑活动整体的调性,是否符合公司文化,是否符合保证节目质量。以上根据企业年会的形式来决定的。
1、企业年会福利型
年会的最主要福利当属年会奖品/抽奖等环节,年会奖品本身非常具有话题性且可以迅速带动现场氛围。奖品或礼品的选择至少要满足下列三个条件之一:a. 新奇好玩 b. 特别实用 c. 满足特定需求,抽奖环节建议贯穿整个晚宴,制造高潮迭起的氛围。最后还可以老板商量“临时”加奖环节,不仅可以烘托年会晚宴最高潮,还可以增进老板和员工关系。
2、企业年会品牌型
企业年会品牌型,主要有传达企业价值观、企业文化、讲述工作理想、员工的情怀、老板的伟大战略、超级IP员工等。让老板演讲更有意思。公司向大家传达的企业价值为主,也是实现激励团队、凝聚人心的主要手段。公司宣传视频(员工日常拍摄出彩更好打动)、年会祝福视频 、员工故事、 客户的参与、 老板的蓝图等。
3、年会员工展示型
年会员工展示型主要是文艺汇演为主,特别适合服务类型的主公司,公司人才济济。表演什么节目不油腻、输出高质量的内容。

企业年会合作伙伴

对于50人以下小公司的年会策划和执行,都由公司内部员工来承担的。要注重物料提前到场、提前搭建,对节目进行彩排。但对于涉及到舞美 舞台搭建 整体策划 节目导演 现场执行 这就得请专业的活动策划公司,我们推荐使用思讯互动平台大屏互动软件来带动整个年会活动现场。

现场用户扫码参与游戏,游戏开始后,不断摇动手机即可;摇晃越快,向上移动得越快,分数越高,结束后会显示排名,可查看具体排名信息。操作简单,摇一摇即可参与游戏,惊喜不断。
 
摇一摇游戏分为摇一摇赛跑、摇一摇拔河。参会者扫码参与游戏,通过摇动手机,可在大屏幕看到比赛动效,并且可以根据摇动次数进行排名、发奖。是一种全员参与的游戏,不再用选人上台玩可以让现场气氛瞬间飙升。适用于年会、晚宴、论坛峰会、培训沙龙等场景。

功能亮点

1.横版展示大屏幕效果

横向摇一摇游戏,画面元素是自左向右移动的,为活动增添更多的花样与精彩,结合大屏幕、手机双屏互动,全场疯狂参与,轻松引爆现场气氛。

2.多种风格随心选择

现场大屏幕摇一摇竞技游戏,横版游戏画面,多场景多模板多角色可供选择搭配。游戏有多种风格可供选择,无论是赛车、赛帆船、欢乐中秋还是鼠你最牛等,画风都非常可爱有趣。

3.助力企业宣传,提升形象

游戏画面搭配显示主办方元素Logo,提升现场气氛的同时加深参与者对品牌的印象,从而提高品牌传播与影响力。

 
 
 
现场用户扫码参与答题,答题开始后,凭借知识积累及手速答题即可,每道题目倒计时结束后会自动切换到下一道,所有题目答完后,会展示排名及中奖信息。
 
 
答题闯关游戏是指观众通过手机回答问题,进行闯关,最后闯关成功者可以获得对应奖励的现场互动游戏。答题闯关的问题内容可以由主办方自定义,可以设置品牌相关内容。更有效地传播品牌信息,塑造品牌历史,同时将现场参会者注意力重新拉回到大屏幕上。
 
1.知识大比拼,靠脑力取胜

其他游戏靠的都是手速与操作,这个功能终于是靠脑力知识积累取胜了,可谓是学霸的最爱。只有在答对题目数相同的情况下,计算排名才会按照时间来排序。

2.三种风格随心选

答题闯关三种风格可以应用于各式各样的场景:

(1)产品推广:如果您的现场活动需要推广新品或者进一步扩大产品的名气,不妨试试这款答题闯关游戏,将与产品特点、优势相关的问题作为闯关题目,无形之中将产品印象植入用户脑海中,还可以设置相应的奖品,作为对获得排名用户的奖励,是非常的有效的产品推广方式。

(2)政府活动:希望通过答题来对新政策、新法案、会议精神进行宣传,举办精彩的知识竞赛,能更好的激发现场民众的参与热情,推动活动的圆满成功。

(3)公司年会周年庆:更具有企业特色的游戏玩法,企业文化知多少,可以将与企业相关的知识导入题库,看宴会上谁能笑傲全场。

 

红包雨

点击手机红包雨参与线上抢红包(礼品),热闹喜庆的界面为现场增温
 

1.两种风格可供选择

      (1)默认风格:默认的红包雨效果,大屏幕从上到下不断掉落元宝、金币、奖券,用户在手机端不断点击手机屏幕,点中即有机会中奖哦!

      (2)财神到风格:大屏幕效果为一个财神不断地在抛洒金币,金币宝箱等不断被抛出落下,喜庆的背景风格,非常适合各种喜庆场合。

2.中奖几率可以设置

      可以设置中奖的几率,红包雨在手机端参与时,是需要不断点击掉落的元宝、宝箱、金币、代金券等元素,点中后中不中奖就看几率了。

 

思讯互动:大屏场景下互动服务平台;提供大屏幕签到 、电子签约、启动仪式、倒计时 、弹幕上墙 、霸屏 、抢红包 、拔河 、赛车 、数钱、摇一摇、红包 、抽奖 、投票等现场互动功能。
现场只需一块大屏幕、一台操作电脑就能引爆现场气氛,High翻全场。