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商务年会都有哪些类型?该如何策划呢?

  • 思讯互动
  • 2023-01-11 13:45:25

商务年会有各种不同的类型,有客户答谢会的,有员工总结大会,所以在计划之前需要明确职责任务,不同的企业年会需要不同的环境,召开公司年会要达到一定的目的和目标。

公司年会(员工总结大会)

作为公司在一年工作后的必要的活动之一,是一个具有人事职能的聚会,在年会上奖励员工,使得大家放松地在一起娱乐和沟通。通过公司年会公司领导可以对一年工作作一次全面总结,也可在这样的机会中,凝聚企业精神,浓郁企业文化,促进认同目标,迸发创新火花,激扬员工士气,增加凝聚力,团结号召大家一致为公司未来努力工作。

每年的公司年会需要合理的把活动策划创意立新,让员工有新的感受、新的意识,大家为公司的创新感到自豪,不可以轻率、简单,应付了事,应该通过公司员工认可的方式,把每年的公司年会表现出自己的特色,让员工乐在其中,让领导者立意其里,这样,才有下一年的战斗力。

企业年会(客户答谢会)

则为建立博取地位,营造商机并笼络人脉的社交网络,企业定期或不定期地将各种熟悉的朋友,或刚认识的商业伙伴等聚集在一起,通过宴饮和交流,来增强彼此的了解,融洽相互的关系,甚至为下一步建立更牢固的友谊、合作打下基础。

通过会议、庆典、晚会、参观等形式与内容,将该企业文化及发展远景与客户进行充分沟通,使客户真正理解到该品牌的价值,实现合作共赢。在公司审批活动方案后,可以向客户发送邀请信,通过销售人员的沟通,确认到会人员,公司根据到会人员详细信息安排住宿、交通、餐饮等,并按照预先的活动流程进行。

不管哪种类型的年会方案策划都需要花费一番心思。那么,应当如何策划年会方案呢?↓

明确主题:首先应当明确年会举办的主旨所在,比如回顾过往巨大发展成就专设答谢晚宴,感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持,进一步提升亲合力和认知度,为明年的市场拓展奠定基础。

确定会场布置与活动细节:其次应当明确参会人员及活动场地布置、活动时间和活动流程。其中,会场布置及亮点活动安排应当进行详实细致的呈现,活动内容包括本企业文化的宣讲、企业成就的收获以及对于今后发展的规划和展望,并应当对员工、客户表达诚挚的谢意和美好的祝福之情。

增加特色的活动环节:年会现场往往会安排精彩纷呈的节目汇演、互动环节、酒水宴会以及现场的奖品发放和抽奖等环节,以丰富年会的温馨美好氛围,达到其乐融融的效果。例如,可以在年会现场增加思讯互动的砸金蛋环节。

与此同时,年会这些环节的具体安排以及其操作流程清单应当予以细致的呈现,保障年会有条不紊并顺利的开展和进行。

年会怎么能少得了大屏互动游戏

3D抽奖

作为历来年会的压轴抽奖环节,很多公司都会选择思讯互动开发的“3D酷炫抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像,同时支持分组抽奖,抽奖去重等多种智能功能,送福利同时轻松吸引全场目光,现场氛围嗨翻天。

红包雨

活动现场怎么能没有红包的身影呢,通过红包雨互动,大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包,参会者只需要点击手机,就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换,现金可直接进入微信或者钉钉钱包,真的很方便!

摇一摇互动

摇一摇互动在思讯互动率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。

答题闯关

答题闯关很适合穿插在会议中间环节,可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK;灵活的题库配置,紧张刺激的现场答题新方式,题目答案的自定义设置,让活动变得更有创意,更能达到寓教于乐的效果~

幸运大转盘

参会者点击手机端中心按钮,大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果,实现台上大屏端和台下手机端的完美串联,游戏过程更透明、更刺激,营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器:通过大转盘抽奖,吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼,趣味送福利。

全民战疫

2022年全民对抗疫情,极大提高了民族凝聚力,众志成城,攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法,玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动,提升企业内部凝聚力,普及对健康习惯的认知。

除了以上功能,在年会季期间思讯互动还为您提供了完备的年会/晚宴活动策划解决方案(邀请函、签到、弹幕、抽奖、红包雨、照片墙、投票评分、流程控台、年会直播/云年会等),同时支持手机遥控管理会议的各项进程。多样的互动玩法+智能的管理后台,贴心设计,省心省力,不但能很好的解决您年会期间遇到各种问题,更极大的提升了活动的活跃度和品质感。