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思讯互动

安全稳定、操作简单、超好玩、可定制的现场大屏幕互动服务平台

99.9%的年会都在参考的年会策划案,请查收!

  • 思讯互动
  • 2023-02-17 13:51:58

   

一般来说,年会的流程是这样的

前期准备

1、确认年会主题、预算

2、成立年会筹备组

3、确定时间,选择场地

4、年会策划,包括现场环节、活动表演

5物资采购;人员安排;确定供应商

6、主持人和节目的彩排、预演

7、年会现场和签到接待处的布置

   年会正式举行

1、年会开场,可安排文艺节目

2、领导致辞,回顾与展望;表彰员工

3、嘉宾发言

4、晚宴开始,穿插文艺演出、抽奖、游戏

5、年会完毕之后的总结和汇报



  筹备人员

1、由年会组委会任命名誉主席和执行主席,并设立年会秘书处,任命秘书长。

2、年会执行主席和秘书处秘书长组织以下团队筹备年会

  ——财务支持组

  ——年会信息组

——会务管家部

  ——活动策划组

  ——演艺组

  ——颁奖组

  ——媒体报道组

  ——嘉宾对接组

  ——主持团队


  年会现场

如下人员担负着艰巨的职责:

——年会现场总指挥

——年会秘书长

——主持人

——场内总监

——场外总监

——重要嘉宾服务组

——媒体接待组

——占地小记者

  

 支持岗位

会场内

    ——门卫组

    ——舞台灯光组

    ——音效组

    ——颁奖组

    ——节目组

    ——摄影摄像组

    ——场内天使组

在会场外,这些岗位会支持到你

 ——嘉宾、领导接待组

 ——天使服务组

 ——签到接待组

 ——客服组

 ——财务组

 ——物资组

 ——住宿组

 ——车辆调度组

 ——安全机动组

  辛苦了一年,多多嘉奖公司的员工吧,不要吝啬,多一些鼓励,新的一年会更好。可以的话,多设一些奖项,让每个员工感受到自己的付出有意义。

 

嘉奖员工

可以设立这些奖项

服务天使奖、忠诚守护奖、伯乐奖、杰出领导奖、市场开拓奖、黑马奖、销售明星奖、杰出品质奖、服务标杆

 

重要事项

完美的年会,有些环节是必不可少的

  ——年会规划报告

  ——盛大的颁奖典礼

  ——邀请重要的客户和潜在客户

  ——丰盛的晚宴

  ——多才多艺的联欢会

  ——邀请员工的父母

  ——赞美守护者

  ——答谢为年会辛勤付出的同仁

 

关于年会

以上提到的这些,与其说是“秘籍”,不如说是年会时必须关注的要点和细节,如果在大家准备年会时,能够做到“百密定无一疏”,那就太好了!

 

年会活动执行阶段

一、3D扫码签到

  在参会人员进场的时间里,展示签到二维码,嘉宾扫码参与签到,引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间(主要嘉宾则引导到主要坐席,其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)

 

 

 

 

二、 倒计时

入场后,活动时间已到,黑场5秒,大屏幕开始播放倒计时,倒计时结束正式开始晚宴(在黑场和敲响钟声的时候,开场舞的演员开始准备。)思讯互动后台有多种倒计时模板可以选择

 

 

三、表演节目环节

开场舞、主持人开场白,介绍到场嘉宾、总经理致词祝酒、 韩国劲舞。 女歌手表演喜庆、欢快的歌曲、表演舞蹈、三句半等节目

 

四、抽奖

主持人说明抽奖规则,邀请抽奖人上台,大屏幕开始抽奖,三等奖、二等奖、一等奖、可以设置奖品和抽取人数,中间可以穿插一些表演节目更具趣味

 

 

颁布一等奖

如有嘉宾讲话,则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有,则由主持人抽出一等奖。

 

 

五、互动游戏——新年游戏、兔年摇一摇等互动游戏

主持人宣布游戏规则,同时负责调动现场气氛,达到游戏互动的效果。

大屏幕展示二维码,嘉宾通过扫码,摇一摇手机,大屏幕兔子动画效果向前进,根据手速获得排名

 

 

六、 晚会结束

当合唱相亲相爱快结束的时候,由主持人宣布本次晚会结束。