现在国内外举办的展会越来越多，好的展会策划方案能让企业有与众不同的效果，能够吸引许多的参展商才是最终的目的。展会策划最简单的就是拟定一份详细的可行的参展方案，专业点则可以将创意、点子、花样连在一起。无论怎么理解，这些过程都必须完成，如参展日程、样品准备、设备采购、资料印制、人员安排等等。与展会有关的一切事务都要细化到人，责任到人，一切量化数据化，并且执行下去。那么说回来，展会策划流程步骤有哪些？
1、调查与分析
展会的市场调查是选定会展项目的重要依据，它是展会策划的基础，也是必不可少的第一步。市场调查的主要内容包括展会环境的调查、展会企业情况的调查、展会项目情况的调查、展会市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。
2、确定展览会的类型
组织者首先要明确自己所主办的是什么类型的展会，因为政府主办的展会、公益性质的展会和商展览会在具体操作模式和策略的制定上有很大区别。
3、工作划分
按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类，在各大类之下详细列明具体事项，弄清工作之间的关系。要定期检查工作进度和质量，及时发现并解决问题，以保证整体工作协调正常运作。
4、展会设计
用心的展会设计商业展会展示设计是以传达展览信息，吸引参观者为主要机能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展会的品位，吸引参展者、参观者，对产品营销也起着潜移默化的作用。
在今年疫情控制的防控要求下，为更好地匹配客户的多样需求，主办方最好使用云展会+直播+互动+商品推介等组合功能。使参会者不但可以在手机上浏览展厅、查看商品信息、观看在线商品直播，还可以直接参与各种投票、发言、提问、抢红包、抽奖等多样互动，享受到舒适流畅的线上参会体验和便捷高效的商品采购服务。在对比了网上众多展会直播软件，小编发现，思讯互动开发的云展会系统完美适配如上要求，墙裂推荐给大家！
360°展厅浏览搭配线上直播，参会沟通舒适流畅
主办方只需要在思讯互动注册账号，创建展会活动。参会者扫码签到进入展厅后，可直接进入展厅选择您喜欢的展位浏览，同时点击直播按钮即可进入直播界面。
页面底部菜单归纳了所有功能：展会详情、互动环节、商品详情、个人中奖记录等等。集成所有关键信息，参会者可在观看直播的同时，灵活参与互动、查阅商品信息、分享展会信息等。
在线浏览并选购商品，完成展销一条龙
主办方只需要上传商品明细并连接视频直播和VR信号，即可搭建一套完备的云展会系统。
参会者在线浏览展会的同时，可直接在手机上查阅参展所有商品，点击即可查看各商品具体介绍。如有心仪产品，也可直接在线下单。流畅的参展体验和详尽的商品介绍，为主办方省时省力的同时，给客户提供了完备的商品信息，更有效推动参展客户选择购买。
多种互动产品，满足多样活动需求
为了缩短线上线下的距离，有效连接参展商和参会者，思讯互动还开发了多样的互动。参会者可在参展的同时参与投票、弹幕、提问、打赏、签字仪式等多种功能的互动，也可参与大转盘抽奖、领红包等多样福利的领取。多样的互动，缤纷的奖品，提高参会期待，增强了互动性、实用性的同时，增加了展会的人气，提高云展会传播性和转化率。
