明确展会目的，选择合适的展会场地，充分做好展会的安排工作，是做好展会的第一步。
1、确定举办目的
在举办一场展览会之前，展会策划首先需要确认举办的目的。通常目的包括宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
2、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先要考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
3、参展背景分析
展会策划对参展背景进行分析；专业性、品牌性、权威性、国际性
4、展示会中的接待步骤
①扫码进行电子签到
②现场演示
③介绍公司及产品背景
④展示其他样机
⑤将意向客户请至洽谈区促成成交
⑥如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
⑦发放资料、礼品
⑧礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
⑨到签到处记下客户意向及责任人
5、媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6、调动展位现场人气的展会互动游戏策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。
因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张或进行大屏幕小游戏进行聚集效果十分明显。
