首先，假设展会需要在展会目标与保存和使用规范之间存在稳定的平衡。展会不应使展出的物品受到不可接受的处理和磨损。接下来，我们将从负责其藏品的博物馆的角度来审查展会的设计和制作的合同，并希望安排展会活动，我们必须考虑到，成功的展会策划需要参与项目的专业专家：策展人、策展人、档案、解释和展会设计团队之间建立密切和建设性的工作关系。关于展品设计和保护的建议应始终切合实际。正如接触藏品时所建议的那样，我们必须将展会发展的所有阶段一一回顾，就好像它是一架飞机的“检查清单”。在第一阶段，我们必须确保展会的设计满足我们博物馆的解释使命。除了选择“正确”的对象向公众展示之外，我们还必须确保环境（温度、照度、相对湿度等）不会损坏展品。我们必须始终与合适的专业专家合作，以专业的方式实现目标，这里没有业余爱好者的位置。如果没有足够的预算，我们最好不要办展会，公众会更加感谢我们和物品。
展会的设计和制作是否需要考虑博物馆政策中的问题？我们在策划展会时必须考虑以下因素：
不要展示人类遗骸。 一些博物馆不禁止展示人类遗骸，但在大多数博物馆中是禁止的。
未经事先咨询和未经许可，不得展示受《遗产保护和遣返法》约束的材料。
不得展示侵犯隐私、机密、未解决的敏感性、限制、淫秽、不良品味等的物品和文物。
首先与博物馆确认它打算展示的物品。
考虑潜在受影响的少数群体对展示、物品及其安装的担忧。
在显示敏感物体和人工制品之前，征求少数群体的意见。
确保展会与博物馆商店有明确的界限和分开，以避免给人以藏品可供出售的印象。
不管什么样的会议或者展览，作为主办者当然希望适宜的对象参加。因此对邀请方式的筹划就非常重要了。只有保证对各个环节都考虑全面，才能保证取得好的效果。会议会展现场的气氛调节也同样重要，在展会现场，通过互动游戏或者抽奖也能吸引人流，形成群聚效应。展会互动要设计的简单，可参与，并且最好有一定的创意和展示功能。
