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会议扫码签到如何制作_教你二维码扫码签到如何实现

  • 思讯互动
  • 2023-07-24 14:34:39

伴随着智能化、信息化时代来临,目前在大型会议、交流会和展会等流行着一种新型签到模式,这便是二维码扫码签到。它在现代会议签到中扮演着不可或缺的角色。现场签到的嘉宾只需掏出手机微信对准二维码扫描一下即可完成签到,无需排队手动登记签到了。

无论大到展会、论坛、峰会还是小到年会等都能见到会议扫码签到系统。参会者只需要拿出手机微信扫描由思讯互动会议签到系统生成的二维码,便能录入身份并统计在签到系统数据库中,也就是可以完成登记工作速度,极速完成签到工作,该签到方法简化了复杂的签到过程,消除了排队填写身份信息、签到信息、支付等繁琐的过程。主办方打印签到二维码放在会场入口,参会者使用微信扫描签到码二维码进行参会签到即可,十分方便高效。

下面分享一下会议扫码签到如何制作,教你二维码扫码签到如何实现

(1)进入思讯互动官网:https://www.sessionhd.com,注意右上角,点击注册。(如您已有账号,请跳过这一步)

图 1   思讯互动官网首页

(2)弹出如下界面,依次填写用户名、手机号码、密码(至少6位,建议数字字母组合使用并牢记密码),获取验证码,即可注册成功。(注意用户名限定6-20字,用户名唯一,不能与平台其他用户的用户名相同,且暂不支持修改)

用户注册页面

图 2   在线注册界面

        (1)点击“活动设置->签到”,可打开签到设置页面。可以更换手机端签到页面的风格。设置了截止时间后,过了这个时间点,用户将无法签到成功,无法参与活动。打开显示人数,大屏幕的画面会显示已签到的人数

图 1   

        (2)显示人数下方,是签到方式选择,先讲第一种“扫码签到”。顾名思义,用户只要打开微信扫一扫,扫码就能参与活动(不设定签到方式时,默认的签到方式)。可以设置截止时间,超过这个时间就无法签到成功了。

图 2   扫码签到设置

      (3)入场动画,为用户签到时,大屏幕特效呈现的动画效果,可联系客服定制;开启后,3D签到及logo签到的卡片进入效果生效。

经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。

现场用户直接扫二维码完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写信息,比如:姓名、电话、公司、职务等,也可以跟原有报名数据进行验证匹配,签到成功显示座位号等功能。

用户签到完成后大屏幕上会根据签到用户的头像实时动态的组成各种logo、文字、图案等3D动画效果,所有人签到完成后还可以搭配一个3D抽奖,根据签到用户的头像信息进行一个滚动抽奖。

整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化,如此低成本、高效率的签到系统就在思讯互动平台。

微信会议签到优点:

轻松告知参会人员会务信息

参会、参展前,主办方只需通过给参与人员发去含有二维码的电子邀请函,此二维码含有会务签到信息,作为展会签到凭证。

时尚签到方式

展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。

安全性、可靠性

避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。

实时会务信息管理

参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展后对参与情况的统计工作。

整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化,如此低成本、高效率的签到系统就在思讯互动平台。

遇到开年会或者大型会议时,可以通过思讯互动应用来实现举办活动,可以让通知、报名、签到、统计等实行全自动化,适用于企业年会、线下大型展会、线上活动组织等场景。同时,还支持二维码签到、摇一摇、弹幕等多种互动方式,做到满足不同企业需求,除此,会议结束后还可一键导出数据,做到汇总数据及时。

通过微信扫码签到,从会前报名、信息确认到会上签到全部借助微信来完成,无须下载APP软件。通过微信自助签到会务系统具有低碳、环保、高效的优势。同时,还能让所有参会者关注主办方的微信平台,便于会后的回访和关系维系。除此,微信头像组成星球、万花筒等多种3D图案,美丽而壮观。

通过微信签到后,活跃现场活动,可以进行抽奖,无需人工统计,只需要在微信后台即可看到。这样不仅提高企业的工作效率,还可以做到时效高。

总之,企业利用微信会议签到系统,不仅能准确统计出参会的人数,还能更加高效环保,还能免去签到时队伍长,耗时多,利用扫码签到,节省大量的人力和时间。同时,告别了繁琐的活动准备工作,让活动流程和效果轻松掌握。