伴随着智能化、信息化时代来临,目前在大型会议、交流会和展会等流行着一种新型签到模式,这便是微信扫描二维码会议签到。它在现代会议签到中扮演着不可或缺的角色。现场签到的嘉宾只需掏出手机打开微信对准二维码扫描一下即可签到成功,无需排队签到了。
二维码会议签到方式整合了来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,精简了签到流程。通二维码扫描结合会议二维码签到系统,开启了高效签到的新技能。与传统签到相比,它省去了排队手动填写签到信息、身份验证等一系列繁琐签到过程,整个过程仅需几秒钟,即使面对成千上万的人签到也能从容面对,无需排队。会议签到二维码是怎么实现的,让我们一起去看看。
下面分享怎么做会议签到二维码,教你会议扫码签到如何制作↓
背景签名墙的设计与制作步骤↓
首先,注册登录思讯互动平台个人后台
(1)进入思讯互动官网:https://www.sessionhd.com,注意右上角,点击注册。(如您已有账号,直接点击登录)
图 1 思讯互动官网首页
(2)新用户点击注册-弹出如下界面,依次填写用户名、手机号码、密码(至少6位,建议数字字母组合使用并牢记密码),获取验证码,即可注册成功。
(注意用户名限定6-20字,用户名唯一,不能与平台其他用户的用户名相同,且暂不支持修改)
图 2 在线注册界面
(3)已注册过用户,直接在首页点击登录,跳出如下界面;点击微信登录/钉钉登录,跳出二维码,打开相应APP扫一扫即可登录成功。
图 3 登录界面直接进入个人操作后台
(1)登录后,点击左侧“我的活动->活动创建”进入活动创建页面,可自行输入活动名称,试用版可以直接立即创建,收费版需要选择活动进行时间。关于接入类型选择,一般选择微信公众号接入类型。
活动创建页面
活动创建完成>点击功能设置>签名墙设置↓
手写签名墙后台设置
(1)在活动设置页面,依次点击“活动开场->签名墙”,进入签名墙(手写签到)设置页面(如图1),点击抽取签名滑块可开启/关闭抽取签名功能。
图 1 签到墙(手写签到)设置界面
(2)可选择显示风格、画笔颜色及笔触大小。预置了九种颜色,点击颜色块右边的小叉,可删除该颜色,同时画笔颜色右边的正方形颜色选择框生效,点击可选择颜色,点击确定可添加颜色。
图 2 配置画笔颜色
(3)笔触大小和笔触风格:默认五种笔触大小和三种笔触风格都是选中的,如果想限定签到用户只能使用哪些大小的画笔,可点击笔触大小的下拉框,点击相应的选项,可取消后面的“√”。
(4)开启抽取签名可开启签名抽取功能,开启后可切换到抽取轮次选项卡,点击添加轮次后,进入轮次添加页面,如图2。可选择奖品图片,填写轮次名称及中奖数量并设置是否重复中奖。填写完毕后,点击保存后即可添加成功。
图 3 设置轮次信息
(5)保存完毕后跳回轮次列表页面,在这里可对轮次进行编辑删除及排序等操作。
图 4 轮次操作
(6)点击签名记录选项卡,可在这里查看并操作所有用户的签名记录。输入昵称查询出相应的签名后,再勾选签名;点击删除将删除选中的签名;点击清空将删除清空所有的签名记录,请谨慎操作。
图 5 签名记录操作界面
(7)点击自定义风格选项卡可进行游戏背景、图片、音乐等元素的设置。从上至下依次设置好风格、背景音乐及大屏幕效果后,记得点击保存。
图 6 手写签到风格设置
手写签到现场操作
(1)点击后台任意一处“打开大屏幕”,可进入大屏幕界面。切换到手写签到功能,即可进入手写签到界面。手机扫码后,进入图7所示的手机端签名页面。左上角是之前配置好的可选颜色(点击可选中该颜色),右上角则是不同笔触大小的签字笔(点击后伸出选中)。手指在大屏幕滑动即可写字,点击重写可擦除画面,写好后点击提交即可。
图 7 手机端签名页面
(2)点击提交后,泡泡可出现在大屏幕上,多个签名时,泡泡在大屏幕上来回碰撞。
图 8 大屏幕画面
(3)如果开启了抽取签名功能,按“空格键”可进行签名抽取,大屏幕进入抽奖等待状态,如图9。
图 9 抽奖等待状态
(4)再次按空格键,抽奖开始,大屏幕泡泡依次排开并不断变换,再按一次空格键则可以结束抽奖,大屏幕签名及泡泡停止闪烁变换,停下来显示的即是中奖名单。
图 10 抽奖停止后中奖名单
视频效果
经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与微上墙活动了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。
微信上墙大屏幕有哪些特性?
可以通过设置来管理大屏幕界面,包括:消息条数、滚动间隔、上墙消息时段、自定义主题等除此之外,我们还提供自定义LOGO、自定义背景、抽奖、投票、签到、摇一摇、红包雨等服务。
现场用户直接扫二维码完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写信息,比如:姓名、电话、公司、职务等,也可以跟原有报名数据进行验证匹配,签到成功显示座位号等功能。
用户签到完成后大屏幕上会根据签到用户的头像实时动态的组成各种logo、文字、图案等3D动画效果,所有人签到完成后还可以搭配一个3D抽奖,根据签到用户的头像信息进行一个滚动抽奖。
会议签到二维码系统识别工作无须人工干预,且操作快捷方便,并可根据会议签到情况,这些看似微不足道的细节,无不在来宾面前突显了企业的用心。在实际应用中,各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及删除人员数据统计项,及各项报表打印工作。
会议签到二维码系统优点
时尚签到方式
展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。
安全性、可靠性
避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。
实时会务信息管理
参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展后对参与情况的统计工作。
整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化,如此低成本、高效率的签到系统就在思讯互动平台。