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会议扫码签到如何制作_教你如何做开会扫二维码签到

  • 思讯互动
  • 2023-08-29 10:11:55

微信会议签到功能是随着微信越来越普及而诞生的一种新型的签到方式,相对比传统的纸质签到,微信会议签到显得更方便、签到体验更好,效率更高。因为传统的会议签到需要大量的准备工作,如统计人数,准备纸质稳健等,同时,汇总数据往往不及时。伴随着智能化、信息化时代来临,目前在大型会议、交流会和展会等流行着一种新型签到模式,这便是二维码会议签到。它在现代会议签到中扮演着不可或缺的角色。现场签到的嘉宾只需掏出手机微信对准二维码扫描一下即可,无需排队签到了。

二维码会议签到方式整合了邀请函发送、来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,精简了签到流程。通过二维码扫描器结合会议二维码签到系统,开启了高效签到的新技能。与传统签到相比,它省去了查邀请函、排队填写签到信息、身份验证等一系列繁琐签到过程。

其实,随着互联网信息时代的不断发展,微信会议签到系统种类琳琅满目,而微信自行签到和扫码签到在会议活动中用得最多。下面分享一下会议扫码签到如何制作,教你如何做开会扫二维码签到,并将签到人员实时显示在会议现场大屏幕上。

首先,注册登录互动平台个人后台↓

(1)进入思讯互动官网:https://www.sessionhd.com,注意右上角,点击注册。(如您已有账号,直接点击登录)

图 1   思讯互动官网首页

(2)新用户点击注册-弹出如下界面,依次填写用户名、手机号码、密码(至少6位,建议数字字母组合使用并牢记密码),获取验证码,即可注册成功。

(注意用户名限定6-20字,用户名唯一,不能与平台其他用户的用户名相同,且暂不支持修改)

用户注册页面

图 2   在线注册界面

(3)已注册过用户,直接在首页点击登录,跳出如下界面;点击微信登录/钉钉登录,跳出二维码,打开相应APP扫一扫即可登录成功。

微信及钉钉注册

   图 3   登录界面直接进入个人操作后台
 
创建互动功能操作步骤流程↓

(1)登录后,点击左侧“我的活动->活动创建”进入活动创建页面,可自行输入活动名称,试用版可以直接立即创建,收费版需要选择活动进行时间。关于接入类型选择,一般选择微信公众号接入类型。

图 1   活动创建页面

(2)关于版本选择介绍:

试用版:如果想体验所有功能,测试一下效果,可以选择试用版,试用版活动有效时间为创建之日起至往后三个月,只限10人参与互动;

收费版:选择收费版后可以选择套餐,当然也可以不选套餐,直接选择互动功能。

免费版:收费版里选择0元功能创建,就会开启免费功能,免费版人数限制为300人,包含:签到、弹幕、消息墙、霸屏、打赏、抢红包功能;不能去水印

(3)活动时间的选择,收费版:一场活动的有效期一般为3天,3天内可对活动进行各种操作设置(年会专题等套餐时间略有不同,一般为7天)   活动时间的选择范围:可以选择当前时间至往后一个月内;

图 2   活动时间选择

 

互动功能选择

(1)选择了收费版活动,活动信息填写完之后需选择活动所需要的互动功能,这里有2种购买形式:可以按套餐购买,也可单独选择功能。

 选择套餐购买:选择套餐后,就自动包含了相应的功能及人数,可根据需要,选择相应的版本。

 自由选择功能:自由选择自己需要的功能,点击“活动开场”或“品牌形象”等类目可以筛选互动功能。

图 3   筛选互动功能

(2)无论哪种购买形式,活动人数都可自由选择,拖动“活动人数”滑块选择活动所需要的最大参与人数。选择好后,点击“立即创建”按钮。

图 4   选择活动人数

(3)进入支付页面(支持微信及支付宝支付),支付完成后,活动创建成功。

抽奖软件

图 5   在线支付

    该说明详细描述如何创建活动、配置活动功能及选择人数、购买支付,现场活动策划使用微信大屏幕功能,让活动更具创意。

以往的企业内部会议,大多都是在人事进行登记预约,遇到紧急想要开会,得不停地往人事部门跑,有时候经常会预约不到。而通过思讯互动现场活动,在微信或企业微信上就可以实现会议室查询与预定、一键通知开会、扫码签到、上传保密会议纪要等;同时可以自动统计参会人数,省时省力。

通过微信签到后,活跃现场活动,可以进行抽奖,无需人工统计,只需要在微信后台即可看到。这样不仅提高企业的工作效率,还可以做到时效高。

总之,企业利用思讯互动现场大屏互动系统,不仅能准确统计出参会的人数,还能更加高效环保,还能免去签到时队伍长,耗时多,利用扫码签到,节省大量的人力和时间。同时,告别了繁琐的活动准备工作,让活动流程和效果轻松掌握。