一，签约仪式是在商务交往活动当中，双方经过洽谈讨论，就某项重大的意见讨论之后达成了统一，某项重要的合作项目达成了商业合作，就需要把谈判的内容结果和共识，用标准规范符合法律要求的格式和文字记录下来，双方经过签字盖章形成具有法律约束力的文件，同时进行对外公布。公布的形式一般就会举行签约仪式。它不仅仅是一种形式，更注重的是对外的公示结果。那么签约仪式当中，我们要注意的礼仪都有哪些呢？
签约仪式的准备分为4小点：
1. 落实签约仪式的地点。
2. 做好协议文本（图片）上传到签约软件。
3. 确定参加仪式的人员。
4. 签约仪式现场的布置。
在这里要特别跟大家来细说一下签约仪式现场的布置。现场布置的原则是庄重，整洁，干净。常见的布置为会议中心为大屏幕，台上按一定的距离排好签约台，大屏幕的背景颜色或签约台的颜色要考虑双方是否有颜色禁忌。签约台上放好签约笔和平板。那有时候也可能是3方签约，3方签约时就要摆放3台签约台和3台平板。按照国际礼仪规范，客方席位在右，主方席位在左，签约台上的平板，主办方要提前进入签字端，并且避免黑屏。
二，签约仪式的程序。签约仪式都有一套严谨的程序，大体有以下6个步骤构成，
1.参加签约仪式的双方代表及签约嘉宾按时步入签约仪式的现场，签约者在签约台进行，那么鉴签人员要在签约人员的后方站立。
2.签约以及鉴签人员的身份要由内至外，由中间至两边，依次由高到低。
3.签约仪式开始后，我们的礼仪工作人员要随时在后方准备，示意签约人在平板签上自己的名字。
4.签约结束后，大屏幕会自动保存签约后的截图。在签好字以后双方进行握手表示友好祝贺，同时两方人员要表示鼓掌祝贺。
5.这个环节是根据现场情况可增加可删除，就是签约仪式结束后，由工作人员可以端上香槟酒，双方的签约人员举杯共庆，碰杯，以增添合作愉快的气氛，也是为了留给观众和记者拍照的环节。
6.签约仪式结束后，根据情况，双方共同接受媒体的采访。那现场人员进行退场时，安排客方人员先走，主方人员送客后自己再离开
