签字仪式是企业之间就某项业务达成合作的场景，一般都举行的仪式。签字仪式虽不算是一种纯礼仪活动方式，但大多数签约仪式都有比较严格的程序及礼节规范。这不仅显示出签字仪式的正式、严肃，同时也表明双方对合作项目的重视及对对方的尊重。
在进行流程设计前，需要先确定好签字形式。签字形式目前常用的主要有科技型和传统型。
传统型：签约双方在活动现场，在合约上签名，然后进行交换签约。
科技型：现场设置大屏幕，签约方上台签名。签名实时在大屏端展示，可快速完成一对多、多对多签约。现场仪式感极强。
流程1：布置签字厅
布置好签字厅，并作好有关签字仪式的准备工作，如合同文本、签字用笔和印章等物品。举行的签字仪式，最好在布置好的会议室里举行。注意如果使用科技型签约方案，需要在现场准备好LED大屏幕，签名终端（ipad或者安卓平板电脑，注意根据嘉宾数量准备）和路由器。
准备好硬件设备
路由器：连接电源即可，确保wifi信号通畅
Windows电脑：已安装签约软件，并完成设置；保障设备电量；连接上述路由器，保障信号稳定
签名终端：连接上述路由器，保障信号稳定；根据签名位置分发设备
大屏幕：LED/大电视/投影仪 均可（可以根据现场需要或者条件来进行选择）；将电脑画面投屏到大屏幕即可
流程2：确定参与人员
签约仪式现场主要包含签约方及现场来宾。根据活动需要提前进行人员邀约。注意，针对签约方需要进行单独对接。沟通具体占位，如何签字等信息。
软件操作员与工作人员对接流程
向主持人讲述本次活动的 签约轮次、签约时间 等内容；
向礼仪讲述每轮签约嘉宾的位置编号；
签约操作员根据现场主持人的口令控制大屏端显示的合约等内容
流程3：现场签字流程
主持人根据议定流程，发出指令。大屏端准备好签约画面。邀请签约方上台，通过签名终端进行签名。电子签约的形式无需注意签字顺序，签约方均可同时进行签约。
