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第一次做签约活动,有哪些流程?该怎么制作电子签约?

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  • 2023-09-22 09:28:33
 
签字仪式是签署合同的高潮,它的时间不长,但程序规范、庄严、隆重而热烈。签字仪式的正式程序一共分为四项:
(一)签字仪式正式开始。
各国签字仪式的程序大同小异,以我国为例:双方参加签字仪式的人员步入签字厅。签字人入座。双方的助签人员分别站立于签字人员的外侧,协助翻揭文本及指明签字处。其他人员分主方、客方按身份顺序站立于后排,客方人员按身份由高到低从中向右边排,主方人员按身份高低由中向左边排。当一行站不完时,可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例,排成两行、三行或四行。
(二)签字人正式签署合同文本。
通常的作法,是先签署己方保存的合同文本,再接着签署他方保存的合同文本。每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时,按惯例应当名列首位。因此,每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本,然后再交由他方签字人签字(由助签人交换),其含义是在位次排列上,轮流使有关各方有机会居于首位一次,以显示机会均等,各方平等。
(三)签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本。此时,各方签字人应热烈握手,互致祝贺,并可相互交换各自方才使用过的签字笔,以示纪念。全场人员应鼓掌,表示祝贺。
(四)饮香槟酒。交换已签的合同文本后,有关人员,尤其是签字人当场干上一杯香槟酒,是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。 在一般情况下,商务合同在正式签署后,应提交有关方面进行公证,才正式生效。
(五)依次有序的退场。
 
 
制作一个线上签约仪式现场也是非常简单的只需要以下几个步骤即可实现的:
 

在线体验            立即制作

 

1、注册登录到思讯互动后台,点击右上角“创建新活动”创建一个活动。

2、活动创建好了以后以此点击“功能设置”-“活动设置”-“电子签约”。
3、可以添加多轮签约项目,点击“设计”,即可开始设置签约内容

 


4、点击“添加元素”,依次设置“签名区域”、“添加logo文字样式”等,多个签名区域拖动时可以出现对标线帮助对齐,再选择落款模式,设置完成了点击保存就添加成功了,如果现场需要多个签约客户端根据上面的方法再继续添加即可。


5、签约客户端都添加完成并保存后轮次就添加好了,如果有多轮签约需要进行可以继续再添加轮次。
6、轮次都添加完成后,就可以进入大屏幕页面进行签约了。点击点击全局设置,把访问地址复制到平板的浏览器打开

7、参与签约的客户端有几种方式进入签约页面:
1)可以通过微信扫屏幕页面上的二维码进入签约页面并正确选择对应的客户端。
2)可以通过浏览器复制链接,或者用浏览器自带的扫码功能打开

 


8、进入签约端以后,签到设备,如平板或者手机,直接签名大屏幕上就可以同步显示了,如果是一轮一轮的签约的话需要点击“空格键”来结束当前签约,才可以完成当前轮次的签约,当前轮次完成后才可以进行下一轮的签约。


以上流程就是在现场签约仪式中使用思讯互动的电子签约整个流程,思讯互动平台已经累计为几百场各种签约仪式提供技术支持服务了,都获得了客户的一致好评。



 
正式使用的情况下为了避免现场网络、设备等出现突发情况可以采取下面几个方法:
1、现场签约的时候多准备几台签约终端,以备某个终端突发故障的时候可以临时用其他设备代替完成签约。
2、可以提前设置好备用签名图,某个设备无法签约的情况下可以后台点击显示备用签名图。
3、你如果用pad,正式用的时候pad设置上永远不要锁屏,别嘉宾上去签的时候锁屏了,又不知道密码。