年会不仅是公司对前一年工作的回顾，也是增进员工与企业之间相互了解的重要途径，一个成功的公司年会策划方案不仅要展现企业的风格，而且要投入更多的人文关怀。下面是做好公司年会策划的重要三要素。
一、保存年度会议预算
你可以用同样的钱做更多的事情。以企业年会酒店为例，为了节省年会酒店的成本，这是不能理解的，这需要了解酒店定价体系。一般来说，酒店价格可以分为从高到低五个等级：马克价格、前折价格、商务公司价格、会议组价格和旅游组价格。这就是为什么一些客户抱怨直接从酒店预订会议场地和房间比从计划年度会议的公司报价高。
二、节约年会时间
节省公司年会时间的重要一点是简化年会流程。专业的年会策划公司熟悉酒店提供的场地和服务。根据你的年会组织的五个要素，他们可以快速地向你推荐合适的地点。如果你选择一家经验丰富的年会策划公司，他们应该能够很快地报告初步预算供你参考。
三、确定年会策划方案
首先，会议议程要合理安排好本次会议的核心议题，主场地、舞台、背景建设、年会节目选择、菜单菜单、房间、往返等几个环节是此次会议的重点。实施细则的通知。首先，要制定工作计划，这是提高工作效率、保证活动顺利进行的有效手段。另外，年会策划需要考虑现场互动，调节气氛。可以用更高端的互动大屏幕思讯互动中的互动小游戏或是抽奖活动功能来进行现场互动。
工作表的内容应包括以下几个方面：
1、邀请贵宾并确认其业务;
2、完成舞台设计、现场施工、灯光及音响布置;
3、文件和会议材料的准备;
4、房间分配表;
5、餐饮(菜单，菜单，主桌，桌牌);
6、交通安排;
7、负责各项任务的人员和联系方式;
8、存款支付进度表;
9、表演者的邀请和确认;
10、礼品、胸针、招牌和贺卡;
11、会议照片和视频的制作和演示。
在审查筹备工作时，关键是围绕公司年会的目的、关键人物和核心问题的相关活动是否足够丰富和突出，尽量不要让赞助商在共你说年会上太抢风头。
在年度策划中，我们必须考虑三个重要的因素：年度会议的时间成本、年度会议的预算和年度会议的计划。
