一.现场的布置和检查
根据前期制作的物料,在发布会前确保所有物料到位,并按照规划好的场地设计进行摆放,再逐一检查、确认。尤其要着重测试、检查LED屏播放主画面、PPT时是否清晰不变形;同样还要把所有PPT放映1-2遍,确保各个PPT切换时不出现其他内容。
二.彩排,与主持人保持高度沟通
所有的发布会都要彩排,每一个流程、每一个环节都要走一遍,确保衔接无误。主持人对于发布会而言,起着主导作用,因此发布会中的每一个细节的调整,都要和主持人对接清楚。小建议是,可以在控台放一些对讲机,以便方便主持人在台下准备时,直接与其沟通。
三.入场、暖场和环节设定可以更有趣
所有的发布会都是入场和暖场在最前面,使得越来越多的市场人很注重入场和暖场的环节。以签到为例,建议发布会的场景中,使用微信签到这种电子签到形式,不仅参会者方便,同时又能体现发布会的逼格。同时需要搭配诚意满满的抽奖环节。可以是运气性发奖,也可以是竞技性发奖。
相比传统的抽奖箱抽奖,现在有更多的抽奖软件可以用,不但发奖核销方便,也可以带动现场气氛,更好的提高活动的趣味性和质感。在这里给大家推荐几款比较好用的抽奖玩法,实测好用,重点是免费开放,可以帮您省心省力省钱,同时兼具气氛品质效果!