1、策划组负责人：
（1）负责整体活动策划；
（2）负责现场布置；
（3）负责年会主持人及表演节目的选拔、评审、彩排；
（4）现场总体把控与协调；催台；
（5）演员演出服装的租赁与安排；
（6）负责对活动现场所需机动人员的调配管理。
2、年会主持负责人：
（1）撰写主持词；
（2）节目编排；
（3）主持及节目控制。
3、活动环节负责人：
（1）组织游戏；
（2）准备道具。
4、技术组负责人：
（1）音响、投影、电脑控制；
（2）摄影、摄像；
（3）负责节目伴奏的准备及调试；
5、后勤保障组负责人：
（1）食材的保管、发放；
（2）负责活动结束后的善后处理工作；
（3）负责对评委现场的评分及时进行统计与计算；
6、采购组负责人：
（1）负责活动所需奖品、道具、横幅、食品、酒水、糖果等物品的采购与订制；
（2）负责奖品的发放与管理。
年会活动执行阶段
一、3D扫码签到
在参会人员进场的时间里，展示签到二维码，嘉宾扫码参与签到，引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间（主要嘉宾则引导到主要坐席，其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。）
二、 倒计时
入场后，活动时间已到，黑场5秒，大屏幕开始播放倒计时，倒计时结束正式开始晚宴（在黑场和敲响钟声的时候，开场舞的演员开始准备。）思讯互动后台有多种倒计时模板可以选择
三、表演节目环节
开场舞、主持人开场白，介绍到场嘉宾、总经理致词祝酒、 韩国劲舞。 女歌手表演喜庆、欢快的歌曲、表演舞蹈、三句半等节目
四、抽奖
主持人说明抽奖规则，邀请抽奖人上台，大屏幕开始抽奖，三等奖、二等奖、一等奖、可以设置奖品和抽取人数，中间可以穿插一些表演节目更具趣味
颁布一等奖
如有嘉宾讲话，则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有，则由主持人抽出一等奖。
五、互动游戏——新年游戏、兔年摇一摇等互动游戏
主持人宣布游戏规则，同时负责调动现场气氛，达到游戏互动的效果。
大屏幕展示二维码，嘉宾通过扫码，摇一摇手机，大屏幕兔子动画效果向前进，根据手速获得排名
六、 晚会结束
当合唱相亲相爱快结束的时候，由主持人宣布本次晚会结束。
