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年会晚宴如何安排?给你简洁会餐安排表及注意事项

  • 思讯互动
  • 2023-11-30 15:28:43
 

某集团2024年年会会餐安排

桌长:                             安全负责人:     (电话:     )                 

序号

桌位

部门

部门
人数

工号

姓 名

岗 位

实际参加人员


公司宿舍

联系电话

本 人

家人(紧急用)

1

1

高管层

6

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

7

本次活动主 持 人

4

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 






    为了办一个祥和、安全的年会,对年会聚餐要求如下:
    1.本桌桌长负责本桌协调及人员安全。
    2.每桌供应二瓶白酒、一瓶红酒,二瓶饮料(不再供应),可以喝不完,本桌喝本桌的,最好各桌不要互赠。
    3. 喝酒后不要开车;有喝多的,桌长安排人员护送到家。桌长负责打电话核实本桌所有人员是否安全到家,确认全桌人员安全到家后打电话向人力资源部XX汇报。
    如发现有未及时到家的或是有桌长未汇报的,一定要及时反馈给主管领导,要落实到位,确保安全无事。
    4.每个人向本桌长留下本人及家人紧急联系电话。
    5.公司住宿人员会散后要回公司宿舍并向桌长汇报。汇报后不得再外出。
    6.本名单1月21日交给人力资源部(用于年度通讯信息核定)

 

年会活动执行阶段

一、3D扫码签到

  在参会人员进场的时间里,展示签到二维码,嘉宾扫码参与签到,引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间(主要嘉宾则引导到主要坐席,其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)

 

 

 

 

二、 倒计时

入场后,活动时间已到,黑场5秒,大屏幕开始播放倒计时,倒计时结束正式开始晚宴(在黑场和敲响钟声的时候,开场舞的演员开始准备。)思讯互动后台有多种倒计时模板可以选择

 

 

三、表演节目环节

开场舞、主持人开场白,介绍到场嘉宾、总经理致词祝酒、 韩国劲舞。 女歌手表演喜庆、欢快的歌曲、表演舞蹈、三句半等节目

 

四、抽奖

主持人说明抽奖规则,邀请抽奖人上台,大屏幕开始抽奖,三等奖、二等奖、一等奖、可以设置奖品和抽取人数,中间可以穿插一些表演节目更具趣味

 

 

颁布一等奖

如有嘉宾讲话,则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有,则由主持人抽出一等奖。

 

 

五、互动游戏——新年游戏、龙年摇一摇等互动游戏

主持人宣布游戏规则,同时负责调动现场气氛,达到游戏互动的效果。

大屏幕展示二维码,嘉宾通过扫码,摇一摇手机,龙年的龙大屏幕动画效果向前进,根据手速获得排名


 

 

六、红包雨

年会现场发红包,让员工嘉宾火爆全场,年会上必不可少的活动,现场用户点击手机屏幕上的掉落的红包雨,就有机会获得现金红包

 

七、 晚会结束

当合唱相亲相爱快结束的时候,由主持人宣布本次晚会结束。