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编号 |
环节 |
环节责任 |
负责部门 |
具体负责人 |
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1. |
舞台协调控制 |
与外包公司协调音响、话筒、灯光、录像、摄影 |
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2. |
背景画面和音乐 |
各节目视频、背景音乐、PPT等LED播放内容收集、预备、切换、调度 |
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3. |
节目组织 |
整体节目调度、上下节目衔接、演职人员到位确认 |
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4. |
节目协助 |
舞台道具运撤销 |
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5. |
客户签到台 |
客户签到台控制、签到流程、签到记录、发餐劵和袖标 |
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6. |
会场桌签 |
VIP客户桌、回民餐桌布置和客户就坐控制 |
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7. |
客户引座 |
负责客户签到后的带领客户进入自助餐厅 |
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8. |
自助餐协调 |
分批进餐协调（150人/批） |
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9. |
随手礼品发放 |
随手礼品的发放 |
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礼仪： XXXXXX 蛋糕预定：XXXXXX |
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10. |
抽奖奖品发放 |
礼仪、年会现场奖品准备保管，核实奖品发放 |
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11. |
奖金奖杯发放 |
员工年会激励环节 |
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12. |
年会蛋糕 |
购买蛋糕 年会蛋糕准备、点蜡烛、按时推出、切蛋糕餐刀准备、推出 |
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13. |
演职人员吃饭 |
统计人数、订饭、发餐、就餐地址、就餐清理 |
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14. |
红酒预定 |
两场桌宴用酒 |
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年会活动执行阶段
一、3D扫码签到
在参会人员进场的时间里，展示签到二维码，嘉宾扫码参与签到，引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间（主要嘉宾则引导到主要坐席，其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。）
二、 倒计时
入场后，活动时间已到，黑场5秒，大屏幕开始播放倒计时，倒计时结束正式开始晚宴（在黑场和敲响钟声的时候，开场舞的演员开始准备。）思讯互动后台有多种倒计时模板可以选择
三、表演节目环节
开场舞、主持人开场白，介绍到场嘉宾、总经理致词祝酒、 韩国劲舞。 女歌手表演喜庆、欢快的歌曲、表演舞蹈、三句半等节目
四、抽奖
主持人说明抽奖规则，邀请抽奖人上台，大屏幕开始抽奖，三等奖、二等奖、一等奖、可以设置奖品和抽取人数，中间可以穿插一些表演节目更具趣味
颁布一等奖
如有嘉宾讲话，则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有，则由主持人抽出一等奖。
五、互动游戏——新年游戏、摇一摇等互动游戏
主持人宣布游戏规则，同时负责调动现场气氛，达到游戏互动的效果。
大屏幕展示二维码，嘉宾通过扫码，摇一摇手机，大屏幕动画效果向前进，根据手速获得排名
六、 晚会结束
当合唱相亲相爱快结束的时候，由主持人宣布本次晚会结束。
