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思讯互动

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年会如何策划?如下三步要提前准备!

  • 思讯互动
  • 2023-11-28 14:17:47
 
 
第一节 方案制定
一、年会目的:
为推进公司文化建设,充分展示公司员工的良好精神风貌,经研究,决定举办2024年主题年会
 
二、年会主题:强化基础,开创创新!
 
三、时间、地点、参加人员:
时间:2024年1月26日(星期五)14:30—21:30;
地点:XX宾馆7楼宴会大厅;
参加人员:公司领导及公司全体员工。
 
四、组织形式:由办公室统一组织,各部门分工配合。
 
五、人员分工:
1、总负责:XX
2、协调:XX
3、主持:XX、XXX
4、文案(主持词、串词、有奖问答问题、年会通知):XXX
5、摄影、摄像、投影仪、投影布:XXX
6、采购:XXX
 
六:年会内容:
1、总经理讲话
2、节目表演,穿插抽奖和表演。
3、答谢晚宴
 
七:费用预算:
1、奖品费用:
2、道具费用:
3、菜品及酒水费用:
4、小食品及水果费用:
费用合计:xx
 
第二节 节目选拔
一、部门申报节目
各部门须于2024年1月5日前将本部门参会的节目名单及节目内容以电子版形式提交办公室XX处。
 
二、部门组织排练
2024年1月6日—2024年1月20日为各部门排练时间。
 
三、节目审查
2024年1月21日14:00,各部门参演人员到XX宾馆7楼宴会大厅进行节目审查。审查由XXX、XXX负责,视节目质量决定该节目是否淘汰。
 
四、彩排
2024年1月23日14:00,各参赛人员、各工作人员、主持人均到XX宾馆7楼宴会大厅参加彩排,按照流程对年会环节进行预演,以便及时调整流程与环节,为年会顺利召开打下基础。
 
第三节 物品准备
一、表演道具准备:XXX
二、联系摄像人员:XXX
三、会场布置物品准备:XXX
四、座位安排、桌牌准备:XXX
五、礼品、奖品准备:XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果准备:XXX、XXX
 
 

年会活动执行阶段

一、3D扫码签到

  在参会人员进场的时间里,展示签到二维码,嘉宾扫码参与签到,引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间(主要嘉宾则引导到主要坐席,其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)

 

 

 

 

二、 倒计时

入场后,活动时间已到,黑场5秒,大屏幕开始播放倒计时,倒计时结束正式开始晚宴(在黑场和敲响钟声的时候,开场舞的演员开始准备。)思讯互动后台有多种倒计时模板可以选择

 

 

三、表演节目环节

开场舞、主持人开场白,介绍到场嘉宾、总经理致词祝酒、 韩国劲舞。 女歌手表演喜庆、欢快的歌曲、表演舞蹈、三句半等节目

 

四、抽奖

主持人说明抽奖规则,邀请抽奖人上台,大屏幕开始抽奖,三等奖、二等奖、一等奖、可以设置奖品和抽取人数,中间可以穿插一些表演节目更具趣味

 

 

颁布一等奖

如有嘉宾讲话,则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有,则由主持人抽出一等奖。

 

 

五、互动游戏——新年游戏、龙年摇一摇等互动游戏

主持人宣布游戏规则,同时负责调动现场气氛,达到游戏互动的效果。

大屏幕展示二维码,嘉宾通过扫码,摇一摇手机,龙年的龙大屏幕动画效果向前进,根据手速获得排名


 

 

六、红包雨

年会现场发红包,让员工嘉宾火爆全场,年会上必不可少的活动,现场用户点击手机屏幕上的掉落的红包雨,就有机会获得现金红包

 

七、 晚会结束

当合唱相亲相爱快结束的时候,由主持人宣布本次晚会结束。