（一）文案组（负责人：XXX）
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
◆总经理讲话稿起草、审核；
◆开场视屏及相关PPT制作，年会期间所有音乐搜集。
主持词串词（详细内容见附表三）
（二）会场布置组（负责人：XXX）
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；
◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：XXX）
年会暂时确定1（开场歌\舞）+3（文艺表演）+2（全员游戏）+3（抽奖）=9个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟以内）。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；
◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：XXX）
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会抽奖礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：XXX）
◆负责年会选址、预订、费用申请与结算；
◆负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等；
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放；
◆负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
年会活动执行阶段
一、3D扫码签到
在参会人员进场的时间里，展示签到二维码，嘉宾扫码参与签到，引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间（主要嘉宾则引导到主要坐席，其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。）
二、 倒计时
入场后，活动时间已到，黑场5秒，大屏幕开始播放倒计时，倒计时结束正式开始晚宴（在黑场和敲响钟声的时候，开场舞的演员开始准备。）思讯互动后台有多种倒计时模板可以选择
三、表演节目环节
开场舞、主持人开场白，介绍到场嘉宾、总经理致词祝酒、 韩国劲舞。 女歌手表演喜庆、欢快的歌曲、表演舞蹈、三句半等节目
四、抽奖
主持人说明抽奖规则，邀请抽奖人上台，大屏幕开始抽奖，三等奖、二等奖、一等奖、可以设置奖品和抽取人数，中间可以穿插一些表演节目更具趣味
颁布一等奖
如有嘉宾讲话，则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有，则由主持人抽出一等奖。
五、互动游戏——新年游戏、龙年摇一摇等互动游戏
主持人宣布游戏规则，同时负责调动现场气氛，达到游戏互动的效果。
大屏幕展示二维码，嘉宾通过扫码，摇一摇手机，龙年的龙大屏幕动画效果向前进，根据手速获得排名
六、红包雨
年会现场发红包，让员工嘉宾火爆全场，年会上必不可少的活动，现场用户点击手机屏幕上的掉落的红包雨，就有机会获得现金红包
七、 晚会结束
当合唱相亲相爱快结束的时候，由主持人宣布本次晚会结束。
