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平板签约后盖章上墙显示的软件和步骤

  • 思讯互动
  • 2024-05-10 17:20:22
 

平板签约配合电子盖章技术,并实现签名及盖章内容上墙显示,是现代商务活动中的一项创新应用。这一流程通常包括以下几个步骤:

  1. 准备阶段

    • 设备准备:确保活动现场配置有平板电脑(如iPad或其他兼容的平板设备),以及一台或多台大屏幕显示器用于同步展示。
    • 软件安装:在平板电脑上安装专业的电子签约应用,这些应用支持手写签名、电子印章加载及同步显示功能。
    • 网络连接:确保平板与大屏幕之间有稳定的局域网连接,以便实时传输签名和盖章的数据。
  2. 签约过程

    • 签名:签约双方或多方在平板上使用触控笔或手指签署自己的名字。签名过程中,软件会捕捉签名的每一笔一划。
    • 电子盖章:完成签名后,可以选择预设的电子印章或上传自定义印章图案,进行盖章操作。
  3. 上墙显示

    • 签名和盖章完成后,这些动作会通过无线方式实时传输到活动现场的大屏幕上。大屏幕会同步展示签名及盖章的整个过程,包括笔记的轨迹,使在场的所有观众都能清晰地看到签约的细节。
    • 高清大屏幕会以放大形式展现每个细节,增加仪式感和透明度,使得签约仪式更加正式且具有观赏性。
  4. 保存

    • 完成后的电子合同会自动保存为图片

 

电子签约怎么签第一步:安装软件,准备签约的平板

软件下载:需要下载两个软件:明未电子签约和Virbox用户工具,请联系客服发送软件安装包和激活码

激活Virbox用户工具

2、激活本地软锁

点击授权码在线激活按钮

输入激活码激活

将授权码复制粘贴到文本框中,点击激活按钮完成激活

 

安装电子签约软件

请尽量选择安装到系统盘以外的磁盘,通常指的是非C盘(如果系统安装在D盘,那么软件推荐安装在非D盘),如果没有其他磁盘,请忽略此建议,直接点击安装

启动时,如出现这个画面  请点击:允许程序所有操作

下载安装好即可打开进入设置

推荐电脑与路由器采用有线组网,50米以上联网距离推荐采用超五类网线或六类网线(不推荐五类网线)

ipad与路由器尽量靠近,有条件的可以考虑ipad转接器,通过网线连接ipad和路由器

 

电子签约怎么签第二步:设置签约内容和印章图案

会议主办方需要准备嘉宾签约涉及的签约背景图片,提供签约嘉宾的人数、签约的轮数,签约的背景图片可以根据大屏展示展示的尺寸随意设计,具体设计方法请参考:https://contract.newstartjx.com/hdgl/9.html

印章图案设置步骤请参考:https://contract.newstartjx.com/hdgl/70.html

点击添加签约方:不限制添加,可随意拖动,多个签名区域拖动时可以出现对标线帮助对齐

方框内既是签名时笔迹显示的位置和落款的位置,签约人在平板输入的内容,提交后内容会出现在区域

鼠标点击方框的签字区域时,可设置签约方的名称,添加签约方的logo,设置签约方的序号

鼠标移动至方框的边角,可轻松拉伸

鼠标移动至方框,单击右键即可复制和删除

备用签名开关:启用/关闭备用签名

上传签约方的背景,会显示在签约端

视频效果见页面底部

平板签约端显示:

 

电子签约怎么签第三步:签署

签约仪式当天,携带电脑、平板及硬件设备到现场进行调试安装,并配合会务组进行彩排即可。

签约环节开始,嘉宾上台按特定顺序站定后,直接在对应的iPad上签名即可。

签约仪式完成之后,软件会自动保存签约画面及所有签名嘉宾的签名文件。