签约仪式准备的设备主要包括:
- 电子签约设备:如iPad或其他平板电脑,用于签约双方电子签名。
- 显示设备:如LED大屏幕或投影仪,用以展示签约过程。
- 计算机/服务器:安装有明未电子签约软件的Windows电脑,负责管理签约流程。
- 音响与麦克风:确保现场声音清晰。
- 网络设备:路由器和必要的网络配件,如交换机、网线、电源插板等。
- 签字笔、纸张:即便在电子签约流程中,有时也需备有传统签字工具。
- 签约台与座椅:为签约代表提供舒适的空间。
- 礼仪用品:如花篮、小礼品等,营造正式与尊重的氛围。
设备连接方式:
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电子签约终端(如iPad)与计算机连接:通过Wi-Fi连接到同一局域网。确保所有iPad已连接到指定的路由器,以便与主控电脑上的签约软件通信。
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计算机与大屏幕显示设备连接:使用HDMI或VGA线直接连接,或者通过无线投屏技术(如AirPlay或Miracast)实现无线连接。
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音响系统连接:将麦克风接入调音台或直接连接到音响系统,确保音频信号的输入和输出顺畅。
布置局域网步骤:
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选择路由器与位置:选择一个合适的路由器,确保其无线覆盖范围能覆盖整个签约区域。放置于中心且无遮挡的位置。
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连接路由器电源与互联网:将路由器接入电源,并通过宽带猫或直接的光纤接口连接到互联网。
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设置路由器:通过电脑或移动设备登录路由器管理界面,设置SSID(Wi-Fi名称)、密码,以及安全加密方式(如WPA2)。
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创建或选择专用网络:为签约仪式创建一个独立的SSID和密码,或选择一个未被其他设备占用的5GHz频段,以减少干扰和提高速度。
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测试网络连接:使用iPad或其他设备测试网络连接,确保所有设备都能顺利接入并保持稳定连接。
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网络安全:考虑网络安全,关闭不必要的网络访问权限,避免无关人员蹭网,影响签约过程的稳定性和安全性。
在布置和测试网络时,应提前进行,留出足够的时间解决可能出现的技术问题,确保签约仪式当天一切运作流畅。