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签约仪式需要准备哪些设备,如何连接设备

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  • 2024-07-12 10:26:38

签约仪式准备的设备主要包括:

  1. 电子签约设备:如iPad或其他平板电脑,用于签约双方电子签名。
  2. 显示设备:如LED大屏幕或投影仪,用以展示签约过程。
  3. 计算机/服务器:安装有明未电子签约软件的Windows电脑,负责管理签约流程。
  4. 音响与麦克风:确保现场声音清晰。
  5. 网络设备:路由器和必要的网络配件,如交换机、网线、电源插板等。
  6. 签字笔、纸张:即便在电子签约流程中,有时也需备有传统签字工具。
  7. 签约台与座椅:为签约代表提供舒适的空间。
  8. 礼仪用品:如花篮、小礼品等,营造正式与尊重的氛围。

设备连接方式

  • 电子签约终端(如iPad)与计算机连接:通过Wi-Fi连接到同一局域网。确保所有iPad已连接到指定的路由器,以便与主控电脑上的签约软件通信。

  • 计算机与大屏幕显示设备连接:使用HDMI或VGA线直接连接,或者通过无线投屏技术(如AirPlay或Miracast)实现无线连接。

  • 音响系统连接:将麦克风接入调音台或直接连接到音响系统,确保音频信号的输入和输出顺畅。

布置局域网步骤

  1. 选择路由器与位置:选择一个合适的路由器,确保其无线覆盖范围能覆盖整个签约区域。放置于中心且无遮挡的位置。

  2. 连接路由器电源与互联网:将路由器接入电源,并通过宽带猫或直接的光纤接口连接到互联网。

  3. 设置路由器:通过电脑或移动设备登录路由器管理界面,设置SSID(Wi-Fi名称)、密码,以及安全加密方式(如WPA2)。

  4. 创建或选择专用网络:为签约仪式创建一个独立的SSID和密码,或选择一个未被其他设备占用的5GHz频段,以减少干扰和提高速度。

  5. 测试网络连接:使用iPad或其他设备测试网络连接,确保所有设备都能顺利接入并保持稳定连接。

  6. 网络安全:考虑网络安全,关闭不必要的网络访问权限,避免无关人员蹭网,影响签约过程的稳定性和安全性。

在布置和测试网络时,应提前进行,留出足够的时间解决可能出现的技术问题,确保签约仪式当天一切运作流畅。