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签约仪式活动流程-现场大型签约活动流程

  • 思讯互动
  • 2025-03-05 09:27:54

  

签约仪式是商业活动中的一项非常重要的环节,它代表着双方企业或个人之间的合作关系,是一种互信和承诺的体现。签约仪式不仅具有法律效应,还承载了商业伦理、社交礼仪等多种方面的含义。

签约仪式在商业活动中具有重要的意义。详细解析签约仪式流程不仅可以确保签约的顺利进行,还能够增强双方之间的信任和友谊,为商业活动的成功实现提供了坚实的基础。下面笔者详细讲解一下我理解的签约仪式流程,希望对大家有所帮助,文中用的配图是大屏电子签约的现场效果。

签约仪式流程

1、嘉宾签到,休息或进入会场

需要会议策划安排好人员在现场做好相关的指引,快速高效的完成签到,可以选择扫码签到,现场大屏的签到墙也能同时作为活动主题或是品牌展示工具。时间大概在30-40分钟内完成。

2、介绍与会嘉宾、领导

等所有嘉宾入场就坐后,就可以由主持人宣布签约仪式正式开始,并对此次签约仪式的领导、嘉宾做一个简单的介绍,这里的时间控制在2-3分钟以内。

3、主持人开场白、签约项目简介

介绍签约的项目时间可以长一些,但是也控制在10分钟以内。

4、签约、合影

正式签约仪式环节要注意提前准备好签约需要用到的道具,可以选择传统签约,或者为了提升品牌形象以及方便后期宣传,选择大屏电子签约,嘉宾上台在签约台上签到,大屏同步签名并自动截图存档。

5、公司负责人、领导发言

签约完成之后可以安排双方的负责人、领导进行发言,时间控制在30分钟之内。

6、记者自由提问

一般重要的签约仪式都会邀请相关的媒体见证,因此需要安排专门的媒体采访,时间在20分钟以内。

7、签约仪式结束,安排餐饮

电子签约优势?

1、替代了传统的纸质合同签约仪式,既环保,同时又能够增加活动的亮点;

2、由签约双方或多方在移动终端签名并将签名同步到现场大屏幕上,现场嘉宾与媒体共同见证这一重要时刻,将签约仪式的气氛推到高潮,让签约本身更具新闻价值。

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二、3种签约模式

1、落款模式

(1)默认模式:

  • 在平板或者手机端签字时,大屏幕也实时显示,大部分常规的模式
  • 点击添加签约方,选择签名pad点击确定,
  • 签名框可随意拖动,多个签名区域拖动时可以出现对标线帮助对齐
  • 方框内既是签名时笔迹显示的位置和落款的位置,签约人在平板输入的内容,提交后内容会出现在区域

 

  • 点击签名框,可以在右侧设置平板的名称。依次把其它签名框添加好

 

(2)依次落款模式

  • 添加签约方时,出现落款区域和签名区域;拖动签字区域和落款区域进行排版
  • 在签字端签字时,实时在大屏幕的签字区域显示,签字端提交后,显示在落款区域
  • 视频效果见页面底部

 

 (3)同时落款:

  • 添加签约方时,出现落款区域和签名区域;拖动签字区域和落款区域进行排版
  • 在签字端签字时,实时在大屏幕的签字区域显示,大屏幕端空格键按下结束,签名同时落款到落款区域。
  • 视频效果见页面底部

 

设置好后打开大屏幕即可

 

 

2.电子签约现场操作

          

      (1)在ipad或者手机等终端上打开浏览器(推荐QQ浏览器 ),输入局域网访问地址。在ipad或者手机等终端上打开微信或浏览器(推荐QQ浏览器 ),扫码二维码

 

 

      (2)签约人签约时,直接在设备屏幕上书写即可,签名会实时显示在大屏幕上,写错可以重写,完成后提交即可。
 
现场无纸化电子签约,一同见证签约过程,利用ipad设备,现场签约更加便捷。

1条评论

思讯互动-默认头像
来自陕西的网友
电子签约真是既环保又高效,现场大屏实时显示签名,非常震撼,增加了仪式感和新闻价值,值得推广!🌟👍
2025-03-12 02:00:11