签约仪式是商业活动中的一项非常重要的环节,它代表着双方企业或个人之间的合作关系,是一种互信和承诺的体现。签约仪式不仅具有法律效应,还承载了商业伦理、社交礼仪等多种方面的含义。
签约仪式在商业活动中具有重要的意义。详细解析签约仪式流程不仅可以确保签约的顺利进行,还能够增强双方之间的信任和友谊,为商业活动的成功实现提供了坚实的基础。下面笔者详细讲解一下我理解的签约仪式流程,希望对大家有所帮助,文中用的配图是大屏电子签约的现场效果。
签约仪式流程
1、嘉宾签到,休息或进入会场
需要会议策划安排好人员在现场做好相关的指引,快速高效的完成签到,可以选择扫码签到,现场大屏的签到墙也能同时作为活动主题或是品牌展示工具。时间大概在30-40分钟内完成。
2、介绍与会嘉宾、领导
等所有嘉宾入场就坐后,就可以由主持人宣布签约仪式正式开始,并对此次签约仪式的领导、嘉宾做一个简单的介绍,这里的时间控制在2-3分钟以内。
3、主持人开场白、签约项目简介
介绍签约的项目时间可以长一些,但是也控制在10分钟以内。
4、签约、合影
正式签约仪式环节要注意提前准备好签约需要用到的道具,可以选择传统签约,或者为了提升品牌形象以及方便后期宣传,选择大屏电子签约,嘉宾上台在签约台上签到,大屏同步签名并自动截图存档。
5、公司负责人、领导发言
签约完成之后可以安排双方的负责人、领导进行发言,时间控制在30分钟之内。
6、记者自由提问
一般重要的签约仪式都会邀请相关的媒体见证,因此需要安排专门的媒体采访,时间在20分钟以内。
7、签约仪式结束,安排餐饮
电子签约优势?
1、替代了传统的纸质合同签约仪式,既环保,同时又能够增加活动的亮点;
2、由签约双方或多方在移动终端签名并将签名同步到现场大屏幕上,现场嘉宾与媒体共同见证这一重要时刻,将签约仪式的气氛推到高潮,让签约本身更具新闻价值。
电子签约小程序系统怎么制作?
点击设计合约,进行编辑
二、3种签约模式
1、落款模式
(1)默认模式:
- 在平板或者手机端签字时,大屏幕也实时显示,大部分常规的模式
- 点击添加签约方,选择签名pad点击确定,
- 签名框可随意拖动,多个签名区域拖动时可以出现对标线帮助对齐
- 方框内既是签名时笔迹显示的位置和落款的位置,签约人在平板输入的内容,提交后内容会出现在区域
- 点击签名框,可以在右侧设置平板的名称。依次把其它签名框添加好
(2)依次落款模式:
- 添加签约方时,出现落款区域和签名区域;拖动签字区域和落款区域进行排版
- 在签字端签字时,实时在大屏幕的签字区域显示,签字端提交后,显示在落款区域
- 视频效果见页面底部
(3)同时落款:
- 添加签约方时,出现落款区域和签名区域;拖动签字区域和落款区域进行排版
- 在签字端签字时,实时在大屏幕的签字区域显示,大屏幕端空格键按下结束,签名同时落款到落款区域。
- 视频效果见页面底部
设置好后打开大屏幕即可
(1)在ipad或者手机等终端上打开浏览器(推荐QQ浏览器 ),输入局域网访问地址。在ipad或者手机等终端上打开微信或浏览器(推荐QQ浏览器 ),扫码二维码