碰到很多年会抽奖的策划人都指定要名单抽奖,今天就来分享一下,大屏幕年会抽奖怎么通过导入员工名单来完成,顺便以思讯互动的名单抽奖为例,把整个操作流程和亮点一次讲清楚。
一、什么是名单抽奖?和普通扫码抽奖有什么区别?
简单来说,名单抽奖抽取的不是现场签到的人,而是主办方提前导入的Excel名单信息。它和签到无关,所以哪怕签到二维码外泄,抽奖环节依旧不受影响。
这个功能特别适合那些提前知道与会名单的活动。比如公司年会,行政早就统计好了全员名单,谁参加、哪个部门、工号多少,一清二楚。这时候用名单抽奖,既不用现场扫码签到,也能精准控制抽奖范围。
和滚动头像抽奖相比,名单抽奖更“可控”。它不依赖用户手机操作,主办方在后台把名单一导,大屏幕一开,按空格就能抽。整个过程紧凑流畅,特别适合大型企业年会。
二、主办方怎么操作?四步搞定
以思讯互动的名单抽奖为例,整个设置流程并不复杂,跟着走一遍就能上手。
第一步:注册登录,找到名单抽奖入口
打开思讯互动(sessionhd)注册登录,进入“活动设置-活动概览”,鼠标放在右侧详情向下滑动,找到“幸运抽奖(橙色图标)-名单抽奖-设置”。
第二步:导入名单,设置唯一标识
点击“名单-导入模版”,根据模板输入姓名、工号、手机号、号码、幸运数字等信息,保存Excel后选择导入。如果名单里有重名用户,可以设置唯一标识(比如工号或手机号)来分辨。注意:如果勾选“覆盖”,之前导入的名单数据会被覆盖,按需选择即可。试用版上限导入10条,正式版则没有这个限制。
第三步:添加轮次,配置奖项
点击“添加轮次”,选择风格和奖品图片,配置奖项名称、奖品名称、中奖数量。在高级设置里,还可以设置显示数据、是否可重复中奖、中奖后是否继续参与等细节。
第四步:保存并打开大屏幕,空格键开始/结束
保存后打开大屏幕,切换到名单抽奖功能。主持人点击“开始抽奖”或按空格键,大屏幕上名单开始滚动;再按空格键或点“停止”按钮,一次抽奖就完成了。一轮中可以抽取多次,非常灵活。
三、现场用户需要做什么?几乎不用操作
这也是名单抽奖的一大优势——现场用户无需任何操作。抽奖前不用扫码,不用签到,不用盯着手机。抽奖结束后,扫码进入即可查看中奖名单。对于参会者来说,体验很轻;对于主办方来说,流程更可控。
四、名单抽奖的四个核心亮点
- 功能独立,无需签到
这是所有抽奖中最特殊的一种。它抽取的是导入的Excel名单,不依赖签到。签到码外泄没关系,现场有人没签到也没关系,名单说了算。 - 权重引入,可按工龄设概率
权重决定每个选项的中奖概率,权重越大,中奖概率越高。比如可以根据工龄设置不同权重,让老员工中奖概率更高一些,既公平又有温度。 - 功能强大,满足复杂需求
名单可以分组,一个人可以属于多个组;可以按照权重计算概率,还能设置各种附加信息。抽奖内容也不限于姓名——手机号、工号、数字,导入什么大屏幕就滚动什么。 - 适应各种屏幕,支持上千名单同时滚动
大屏幕上滚动的名单数量没有限制。如果现场LED大屏足够大,同时抽取上千个名单也没问题。这一点在大型年会中非常实用。
五、为什么很多大型企业选思讯互动?
名单抽奖看起来简单,但真到几千人的年会现场,系统稳不稳定、服务跟不跟得上,差别很大。
像思讯互动这类平台,之所以被不少大型企业选中,除了功能全,更重要的是大型活动经验丰富。他们知道年会现场可能遇到什么突发情况,也清楚主办方最怕什么。每个环节都有专人跟进,服务态度好,响应快。
如果企业有特殊需求,比如要按部门分组、按工龄设权重、把品牌元素植入抽奖画面,思讯互动也支持深度定制,愿意花时间理解需求,而不是扔一个模板就完事。这种专业度和配合度,在大型活动里尤其让人放心。
案例一:班兰新春年会-名单抽奖
班兰新春年会暨颁奖典礼荣耀落幕。这不仅是一场视听交融的年会盛宴,更是一次致敬热爱的惊艳之作。全体同仁在欢声笑语中致谢这一年的精工细作与并肩拼搏,于光影交错间共绘家居美学的新蓝图。共赴一场团圆盛宴,奔赴一段崭新征程!
班兰年会使用了大屏互动名单抽奖
名单抽奖:
主办方先在后台导入名单并设置好轮次,在活动当天打开大屏幕,切换到名单抽奖功能后,点击开始抽奖或按空格键开始抽奖,按空格键或“停止”按钮结束抽奖,一轮中可以抽取多次,用户在抽奖前无需操作,抽奖结束后扫码进入可查看中奖名单。
此功能适合抽奖环节使用。
当晚,全员通过手机扫码深度参与名单抽奖,幸运抽奖环节无疑是全场的沸点,每当大屏名字飞速滚动并定格,台下的欢呼声便此起彼伏,一波高过一波。更有“白龙马”特邀嘉宾——“西游记师徒四人组”惊喜空降现场助阵!四位经典角色手持红包,穿梭在席间与大家亲密互动。当大屏抽奖与“师徒四人送福”相结合,传统民俗与现代科技碰撞出奇妙的火花,不仅点燃了全场热情,更为班兰的新春年会增添了一抹妙趣横生的亮色。
案例二:
诺和诺德2025年会-定制名单抽奖
诺和诺德(Novo Nordisk)是一家全球领先的生物制药公司,2025年1月17日诺和诺德天津生产厂年会正式开幕,逾千人员工一同参加此次盛会,思讯互动为此次年会提供了定制化抽奖支持。
诺和诺德年会使用了大屏互动定制化名单抽奖
定制白蛇传说剧情名单抽奖
主办方先在后台导入名单并设置好轮次,在活动当天打开大屏幕,切换到名单抽奖功能后,点击开始抽奖或按空格键开始抽奖,按空格键或“停止”按钮结束一次抽奖,一轮中可以抽取多次。
抽取的是导入的EXCEL名单信息,非常适合提前知道与会名单的活动进行抽奖。可根据工龄等因素设置中奖概率,可以分组,按照权重来计算概率;名单抽奖不仅仅可以抽姓名,还可以抽手机号码、工号、数字等等.
此功能适合中场环节使用。
在一场场精彩的节目表演过后,本场年会精心设置了融合白蛇传说剧情的的名单抽奖环节,折扇融合抽奖环节艺术魅力十足。中国传统折扇变身为年会抽奖的钥匙,员工们也感受到了大屏互动抽奖的乐趣,传统文化通过现代技术以更加生动的形式推陈出新,打造更具中国特色的大屏互动抽奖。
案例三:
太太乐双亿庆典暨2025年年会-3D签到-名单抽奖
以“感恩共相伴,同心创辉煌”为主题的太太乐双亿庆典暨2025年年会/经销商大会圆满举办,会议伊始,现场进行了隆重的百亿目标达成仪式,太太乐管理层、营销公司大区总及优秀销售骨干等齐聚一堂,与大家一起庆祝太太乐百亿目标达成的光辉成就,展望下一个新里程。
太太乐年会使用了思讯互动平台的大屏互动3d签到,名单抽奖与数钞票游戏。
本次双亿盛典暨2025年年会开场前使用了3d签到,来宾签到入场,在一系列环节后全员一起玩暖场游戏数钞票,期待来年再创高峰,随着游戏的结束,现场气氛达到了高潮,在表演过后,全体宾客一起参与名单抽奖,抽奖环节气氛喜气洋洋,奖品丰厚,宾客们充分体验到了大屏互动抽奖的乐趣与意外的惊喜。