年年有今日，岁岁有今朝，每逢年底公司年会，行政部门的童鞋们就面临着一个大考——年会策划。年会年年有，但是好像翻来覆去就那几样，无非就是总结、吃饭、娱乐、抽奖……今年如何开才能让老板满意同事满意？策划年会应该注意的细节又有哪些呢？接下来小编就围绕年会来展开说说这两个问题。
（一）把控年会时长
时间观念不仅仅是在迟不迟到问题上，合理把控一件事情的时长也是时间观念的体现。在公司年会策划这个问题上，合理把控晚会活动的时长是非常重要的，时间过长就会消耗参与人员的热情，激发人们的抵抗情绪。
然而，如果时间过短，我们又没法完全展示企业文化和内涵，也没有充足的时间来和参与人员进行互动，这也不利于企业形象的正面宣传。不仅仅是整个活动的时长，最好细化到每个环节的时长，从而让每个环节的上场表演人员及工作人员都能心里有数，从而更加安心舒心地完成整个年会的环节安排。
（二）慎选活动场地
场地布置也是年会活动策划的重中之重。
首先，我们要选择面积大小合适的年会晚会场地。场地过小会显得非常拥挤，甚至会有一部分人没有座位可坐，这样现场观众的活动体验就非常不好。而如果场地过大，会使整个空间显得过于空旷，缺少公司年会晚会活动的热闹与喜庆氛围。
其次，选择什么样风格、档次、地段的庆典场地也是需要引起足够重视的。比如，如果来参加庆典活动的宾客大多数是乘坐公共交通的话，那么交通是否便利就是我们在选择庆典场地的时候需要着重考虑的因素。
同时，场地的装修风格要与年会晚会主题保持一致，这样人们一走入会场就会有惊喜的感觉，感觉到公司是用了心在搞年会，宾至如归！
（三）精心准备节目
活动过程中的节目要有新颖性，能够给人耳目一新的感觉，这样就可以吸引到更多的关注。除去传统的领导讲话、歌舞等环节，不妨加入魔术、小品、相声、街舞、台上互动等环节，从而让整个环节变得有趣得多也生趣盎然。
（四）加入大屏互动
在活动中加入大屏幕签到功能是非常不错的选择，在嘉宾或员工到来的时候，马上扫一下大屏幕的二维码，就能签到成功。然后头像会组成各种炫酷的图形（球体、正方体、DNA、环绕形状等），代表了大家团结一心，共同努力为公司的发展凝心聚力。
也可以在年会中安排一个嘉宾展示环节，在介绍嘉宾到来的同时，还可以展示公司的团队力量和团队氛围。更重要的是嘉宾展示功能还可以适用年会中的其他玩法，比如介绍获奖候选者或者游戏说明。带来全新的年会节目效果和体验。
为了提高公司年会晚会的气氛，在每一个活动节目中间都可以安排一些互动游戏，这些互动游戏在进行策划的时候，一定要与公司年会晚会的主题完美结合，符合当时的现场气氛。比如公司是做汽车相关的，就可以考虑玩一玩赛车游戏；公司是建筑行业的，就可以考虑玩一玩基建达人；如果发现没有适合公司的主题游戏，还可以定制一些游戏，使整个互动游戏主题契合公司的文化及行业背景。
当然，比起玩游戏，直接派送红包奖品来得更加简单直接。在大屏幕互动中有两种派发红包的方式：一个是类似于微信群发红包的直接发红包大家抢，第二个是可以通过摇一摇手机或点击类似蚂蚁森林的绿色能量的红包来获得红包，第一种方式抢完了就没了，所以手速必须要快！第二种方式则可以设置中奖几率，需要摇多少次或者点中多少次才有可能中奖。
年会上抽奖也是不可忽略的环节，在节目与节目之间，穿插一些抽奖环节，既是在表达公司的心意，更是调动现场气氛的神器，让观众在欣赏节目表演之余，还能得到实实在在的实惠。
（五）精美礼品回馈
纪念礼品的准备发放也是不可忽视的一环。礼品不仅仅是维护新老客户的礼物，更重要的是它的宣传作用，一般而言，活动礼品都会附带一些信息，比如企业logo，名字，电话，地址等，为的就是宣传企业产品或者企业服务。
最后，在做年会晚会活动策划的时候会因为忽视了一些细节而导致整个活动的失败，上面五点是比较小但是非常重要的细节，如果大家把控好这些细节，对于整个公司年会晚会活动的成功举办是有不可忽视的助力作用，祝愿大家年会都能够圆满举办成功！
