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年会策划中需要注意的事项-策划必备

  • 思讯互动
  • 2021-08-17 11:38:31

大屏幕互动-年会策划

        企业年会,是企业一年一度围绕企业和组织为总结过去一年的运营状况、鼓励团队士气、展望美好未来而举行的一场会议。年会是企业的春节,是企业上下普天同庆的日子,也是标志着一个企业一年一度工作的结束。很多企业都会举办年会,对企业来说年会的策划是很重要的,因为年会上不仅仅有公司的员工,还有客户、嘉宾领导等。如果年会策划的不好,那么就很难营造一个好的互动氛围,不仅会给客户嘉宾和领导留下不好的印象,也可能会给员工和企业内部造成不良影响。

        其实年会策划也就那么回事:无非就那几个流程,签到、合影、开场、领导讲话、优秀员工表彰、节目表演一个又一个、抽奖一波又一波、游戏一轮又一轮等等,按套路走,总没错。但是正所谓常在河边走,那有不湿鞋,有一些年会还是需要特别注意一下的,不然很容易翻车。那么年会策划重点在哪?怎样才能提高年会现场互动氛围?如何在客户面前展现企业的实力(zhuangbi)呢?

1、确定参会对象

        和公司领导及负责人确定好参加年会的人员和数量,参会对象的不同,需要根据参会人员数量的多少来选址,确定场地容量以及奖品的数量;参会对象的不同则关系到宴会厅的规格、礼品的档次等等问题。

年会策划-微信上墙

2、确定预算

        因为新冠疫情的全球肆虐,这几年的年会肯定相比于往年是要缩水了,所以领导层面的心理预算一定要预先摸底,不然超预算了搞的领导层办不是,不办也不是,到头来吃亏的还是年会策划的负责人。

年会策划-答题闯关

3、确定年会主题

        大部分公司的年会都是总结一下过去,畅想一下未来。当然主题可以搞一点别的:成就梦想与爱同行、同心筑未来 明日更精彩、飞跃巅峰 纵横四海、感恩有你 共创辉煌,其实这个年会主题可以根据公司的名称、企业文化和Slogan来制定一个。

年会策划-节目表演

4、人员组织与分配

        年会的各项事务做好分功、责任到人,需要设置一个总负责人和若干个小组,统一由总负责人调配好工作,再由小组负责人负责带领小组成员执行。主持人、文案组、采购组、接待组、会场布置组、节目组、礼仪迎宾组、后勤组等等,明确好每一个小组负责的事务,列好任务清单,让每一个人都熟知年会流程,保证年会活动有条不紊的进行。

年会策划-疯狂数钞票

        其实小编认为,只需要现场节奏好,气氛high,节目环节有序执行,那么这场年会就是成功的。年会策划并没有想象当中那么困难,只要抓住了重点,掌握住了提高年会现场氛围的方式,那么整个年会现场就会达到很好的氛围,参与年会的人也会越来越感兴趣,体验感会很好。如果不想操太多的心,又想要打造高逼格的年会现场,那么找专业的活动策划公司就是一项明智的选择了。