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想做好开业庆典策划,你需要知道这几个流程

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  • 2021-09-08 11:39:49

开业庆典策划相信大家都不陌生,很多商家在新店开张之前,都喜欢搞一个开业庆典,一方面是图个好彩头,寓意新的开始,另一方面,也可以利用开业庆典做宣传,搞一些活动优惠,来一个开门红。一般而言,开业庆典都会请一些策划公司来全程策划操作,要想策划好一个开业庆典,大致需要经过以下几个流程:

第一步,提前与客户沟通好

有目标方向才能更好地办事,因此在拟定开业庆典活动策划之前一定要和甲方客户沟通好一些问题,比如这个开业庆典活动主要是想达到什么样的效果,为着什么目标,这样策划人员在做策划的时候,才会有目标和方向,整个开业庆典的主题也会更加合适贴切。

沟通的同时也是预算费用多少的讨价还价,多沟通才能知道客户的预算,有一分钱做一分事,根据客户愿意支付费用的多少,进行相应的策划。

第二步,拟定受邀人员名单。

开业庆典往往都会邀请一些嘉宾前来捧场,而需要邀请哪些嘉宾,也是需要提前拟定好的重要事项。和需要办理开业庆典活动的客户协定好这次活动即将需要邀请的与会人员名单,再依据拟定好详细名单事先将邀请函送至受邀人员手中,避免因为事先没有安排好而导致受邀人员当天无法出席开业庆典活动。

第三步,提前选定场地

很多开业庆典,并不是选择在开业的地方进行庆祝活动,而是会选择在一些中大型的酒店举行庆典。这样活动策划者就需要依据客户的要求、活动的主题、目的以及活动的预算,事先选定开业庆典活动的场所。然后再依据活动的主题目的来布置好开业庆典活动的现场。例如,背景的设置、舞台依据道具的制作、服装的预订等等都要事先安排好的。

第四步,做好活动安排

开业庆典的活动安排应该主要包括两个方面:一个是节目的安排,一个是人员的安排。节目安排方面,除去传统的致辞、讲话以及歌舞助兴外,可以考虑使用启动仪式,大家一起助力开店的商家顺利剪彩。同时在互动中加入一些摇红包、抽奖之类的环节,大家一起分享开业的喜庆!人员安排方面,除了节目的人员需要安排外,还需要现场礼仪人员、引导接待人员以及其他帮忙的人员。

现场启动仪式

在节目中,可以考虑使用思讯互动平台的互动游戏,同样是扫码参与,各种摇一摇、点一点或滑动屏幕的玩法,可以吸引更多关注,为开业庆典带来更多的人气。

现场摇红包

第五步、提前到场预留充足时间

这是最后一点也是非常重要的一点,就是要提前到场给活动预留充足的时间。在开业庆典当天,相关的工作人员,应当至少提前两个小时到场,检查现场的设备设施,从而保证开业庆典能顺利举行。

抓住以上几个流程,围绕庆典主题展开活动,一场成功的开业庆典是妥妥的啦!