公司座机:4009158659

思讯互动

安全稳定、操作简单、超好玩、可定制的现场大屏幕互动服务平台

2021年年会策划方案

  • 思讯互动
  • 2021-09-03 15:24:26

2021年年会策划方案——详细版

年会的意义

展示公司近一年来的战绩,让员工有种自豪感、归属感、荣誉感,同时也是激发员工积极性,调动员工动力,新年伊始对工作有新的热情和愿景。加强员工之间的互动,大家可以一起享受团队带来的快乐,增强了团队意识,以后能更好的为公司服务。员工们通过表演节目展示了个人才艺,充分展现了自我,丰富了企业的文娱文化生活。奖励优秀员工,调动员工工作的积极性,鼓励大家在新的一年,工作有更出色的表现,同时答谢全体员工在这一年以来付出的所有努力。如果有条件的话可以邀请员工的家人出席,这样员工自己会有被关怀的感觉,增强归属感和认知感。

 

一、年会主题

用心前行,筑梦远航

 

二、年会目的

1、对过去一年2021年公司的发展业绩进行总结,制定未来一年2022年公司的发展方向和规划,明确目标,指定计划等等;

2、加强员工与员工之间的交流,增强团队协作的意识,提升公司的整体竞争力;

3、表彰优秀员工,鼓励先进,带动后进,使先进员工有更高的忠诚度,避免流失,营造一种积极团结向上的良好工作氛围,让其他员工向优秀看齐;

4、让员工在年会舞台上充分的展现自我;

5、加强领导与员工之间的互动。

 

三、年会时间

1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集&报名;

2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的采购。

3、年会倒计时期(______年______月______日):确定主持人、节目清单;

4、年会正式举办时间:______年______月______日______至______。

 

四、年会概况

活动地点:X X X X 酒店,提前60天预定酒店并协商好年会场地布置、物料、设备等内容;

参会人员:全体员工;

组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

 

五、年会工作项目组成员及分工

组    长:_______ 一名

副组长:_______ 若干

主持人:_______ 男女搭配

 

六、节目参与形式

以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“内容丰富、契合主题、创意创新”为宗旨,要求积极向上、气氛活跃。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、歌曲、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人:______      联系方式:______       邮箱:______

 

七、年会筹备阶段

Ø 节目编排

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;

2、排练地点:________________________;

3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

4、年会节目所需背景商品图片音乐等素材自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

 

Ø 与会公司领导的安排:

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

2、领导及其家属座位的安排;

3、迎接及引导入座。

 

Ø 与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

2、嘉宾胸花的准备;

3、嘉宾的迎接与引导入座。

 

Ø 会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

 

Ø 与会人员的安全返回

1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

2、员工,公司包车。

 

Ø 可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到

◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

3、音响设备故障

◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

4、出现醉酒

◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

 

八、年会流程

年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

Ø 领导致辞

1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

2、公司领导及嘉宾入席;

3、开场舞蹈;

4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

5、董事长致辞。

 

Ø 优秀员工表彰

1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;

3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

 

Ø 节目表演

1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;

4、主持人宣布节目评选结果;

5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

 

Ø 幸运大抽奖

1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;

3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;

6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

 

Ø 年会聚餐

1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃、酒水饮料边看演出;

3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;

5、______祝酒词结束后聚餐开始。

全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐结束,整个年会结束。

 

九、注意事项

1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸搭建现场LED大屏幕。

2、提前采购年会所需的物品、礼品和奖品;

3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。

 

十、费用预算

费用项目数量费用备注租用酒店会议室1个  节目表演评选获奖3个 最佳人气奖______元,最佳表演奖______元,最佳创意奖______元节目表演参与奖   抽奖奖品**个 一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______元二十名游戏奖**个  年会工作项目组服务慰问品**个  员工聚餐费用**桌,每桌1500元餐费计算聚餐食品、酒水30桌  服装道具租赁,会场搭建布置、背景板、横幅  条幅文字:“________________________”合计:______元