展会可以说是迷人眼。有综合性也有专业性的，那什么是对的呢？并不是单看规模和影响力，拿北上广每年的家具展来说，无疑是国内家具业展会中较大的三个集中地，但是几万甚至几十万的参展费用使得一些实力较弱的展商望而却步。
一、展会的选择：只选对的
选择展会要根据企业对市场针对性很重要，较好寻找合适自己市场需求的展会。建议在企业的市场需求范围内去筛选一下适合自己的地方会，这样不仅在成本上大大减低，在效果和市场范围内的影响力也远远超越一下国际的大展。例如：贵公司目前需要开发华中市场，那我们可以在其范围内寻找一下符合自身的展会，例如：中国国际家具（安徽）博览会，笔者认为是一个非常好的展会，展会主办方对观众的招募和宣传都是很下苦工的，如果您去了解了就会知道他们是如何做展会策划，和其他展会的区别了。
二、展前的准备：精心的展会策划
1.展位的选择：选择一个人流较大的展位比较重要，比较偏僻的展位效果则大打折扣。一般的展会商会提前发来邀请函，并附有展位平面图，所以及早预订展位可获得较理想的展位。.
2.展台的设计：展位是门面，展位的设计要醒目，要吸出观众的眼球，其重要的一点就是专业。较好请专业的设计公司进行装潢，但要有参展商的人员参与其中，因为他们更了解自己的行业和产品。
3.样品的摆放：把公司的拳头产品摆在客户靠前眼能看到的位置，另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置，有时你的拳头产品并非是客户所需的，所以要根据客户的需求进行调整。
4.样本的设计：样本的设计一定要精美，因为展位上的客户较多，很多是先收集样本回去慢慢研究。
5.人员的培训：展前要对参展人员进行培训，对外宣传要统一口径，对可能发生的意外进行提前进行模拟，参展人员统一着装，配有公司标识的胸牌。
6.对手的模底；展会会有很多同行参展，所以对竞争对手要做到知己知彼，方能百战不殆。
7.客户的邀请：展位定下来后，很重要的工作就是遍发英雄帖，邀请客户。邀请函要注明展位的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下较新推出的产品。时间较好在会前一个月左右。这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息；其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显；再者，面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多；再者就是节省了登门拜访客户的费用。
三、展中的注意事项：保持斗志，胆大心细
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
1.保持斗志。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。每个人要站立迎宾，精神抖数，良好的精神面貌体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围。
2.胆大心细。面对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，观迎进来参观。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
展会策划还可以用展会现场互动的方式吸引顾客来到展位，像思讯互动，专做大屏幕互动就很合适
3.与客户合影留念：凡来展位的客户，都和他们合个影，并在对方的名片上标明一下。通过合影，便于你记住客户的模样，届时再将相片加工一下，写出某年某月某日与某某在某某会展合影留念，会展后将相片以邮件发给客户，会起到比较理想的效果。
4.老客户：如果是老客户，你需要掌握以下两点信息。
a.询问客户对以前使用的产品有何建议。
b.询问客户将来需要什么样的产品。对于新客户，要了解对方是厂家还是经销商，做到心中有数，总之要多掌握一些信息。
四、展会结束后的工作
回访客户：需要能有效的掌握客户的真实的想法，针对客户反馈内容及时做出反应。
总之，参加展会就应有所收获，这与展会策划展前展中及展后所做工作密不可分。展会策划会展览自己的产品及自己的形象是参展商的一大工作。所以说参加展会要“会展”。
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