在商务交往中，企业之间达成某种协议，签订合同，需要举办签约仪式，体现双方对合作的尊重和重视，不论是企业机构的融资发布会，还是战略合作发布会，签约仪式都是一场活动中最重要的环节，签约仪式相对一场活动而言，相对正式，时间短，但是前期需要大量的筹备工作，这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。那么签约仪式流程安排有哪些方面呢？
签约仪式准备
1. 提前做好工作，确定双方签字人，安排签约仪式时间，至少在活动开始前一周发出邀请函。
2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等，尽量选择交通便利的活动场所，要征得签约双方企业的同意。
3. 签约仪式的时间确定，要避开周末和节假日，方便参会人员出席。
4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位，主视觉设计要风格一致，贴合签约仪式的主题。
5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备，采用长桌，桌面整洁，铺上绿色桌布，桌牌要包含领导姓名等信息。
6. 准备签约合同，一般由签约仪式的主办方准备。
7. 安排签到座次，签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题，千万不能马虎，主办方在签字桌左侧，客方在右，当一排人满后，要遵循自左向右，前高后低的原则。
8. 确定主持人和领导发言人的讲话稿。
9. 规范签约人员服饰，穿着要整洁大方，男士最好穿西装打领带。
10. 物料准备充足，签字笔、酒杯、水果、音响设备，在签约仪式开始前检查，至少两人确认。
11. 做好现场工作人员分工，现场的执行团队做好分工，维持现场秩序，提高工作效率。
12. 提前联系礼仪公司。
13. 预约相关媒体到场。
签约仪式流程
1.签到嘉宾入场，进入主会场；
2.主持人开场白，介绍会场嘉宾；
3.双方致辞，签约项目介绍；
4.现场签约仪式；
5.合照留念；
6.媒体采访；
7.仪式结束；以上就是整理出来的签约仪式流程，签约仪式的准备工作繁杂，需要注意的礼仪事项很多，需要考虑到各个方面。签约仪式作为活动内特别有仪式感、重要的环节，通常会由嘉宾和媒体共同见证，将氛围推向高潮。也可以使用「云签约」仪式，更有科技感、更专业直观、更具有新闻传播价值。一起来了解下：
一、云签约仪式效果
整体大屏签约效果如上图所示，现场操作效果如下图所示；现场只需把iPad递给签约代表，代表电子签约完成后，大屏就会出现相应的签名，更有连贯性和仪式感。
二、云签约仪式功能亮点
01 可远程签约，可多方签约
电子签约仪式，可规避掉场地局限和多人签约的难题。同时因为是适用iPad/手机签约，所以可以实现远程签约，方便线上活动。目前我们的签约仪式支持自由添加签约人数（1-10人），可设置多轮签约仪式，满足多人签约需求。普适性和灵活性极强。
手机端签约仪式效果，同iPad
正式签约时，后台提前准备好
只需把签字界面递给嘉宾就好
02 自定义性强 适合各商业化场景
我们的电子签约仪式，最重要的是自定义性强，签约面板可灵活配置，比如嘉宾在电子背景上签约的位置、字体大小、颜色等等，打造独一无二的签约仪式。
三、云签约仪式应用场景
01 企业合作：转让入驻、战略项目等：
大部分企业重大项目合作签约仪式都会放在整个仪式的最后，代表合作双方携手共进、共谋发展的决心。电子签约仪式的好处就在于可以完整记录过程，作为宣传噱头/素材，也为公司重磅嘉宾/高管，提供一个很强的个人影响力背书。
02 嘉宾合作：代言、授权等
选择电子签约仪式，就能让嘉宾和企业代表在所有人见证下完成仪式，相比坐着签字更有传播亮点和美感。
03 云签约：竞标、招商引资等
云活动已经成了最近不得不学的热门形式，“面对面”签约变成“屏对屏”签约，现场也变成了云端。
这时候我们的云签约仪式就能发挥大作用，可以实现多人在线签约，并显示在同个大屏中，成为创新签约方式的传播利器，也能进一步推动云项目落地。
