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签约仪式如何策划?要做什么准备?

  • 思讯互动
  • 2022-06-23 15:47:51

 

  在商务交往中,企业之间达成某种协议,签订合同,需要举办签约仪式,体现双方对合作的尊重和重视,不论是企业机构的融资发布会,还是战略合作发布会,签约仪式都是一场活动中最重要的环节,签约仪式相对一场活动而言,相对正式,时间短,但是前期需要大量的筹备工作,这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。那么签约仪式流程安排有哪些方面呢?

签约仪式准备

1. 提前做好工作,确定双方签字人,安排签约仪式时间,至少在活动开始前一周发出邀请函。

2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交通便利的活动场所,要征得签约双方企业的同意。

3. 签约仪式的时间确定,要避开周末和节假日,方便参会人员出席。

4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题。

5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备,采用长桌,桌面整洁,铺上绿色桌布,桌牌要包含领导姓名等信息。

6. 准备签约合同,一般由签约仪式的主办方准备。

7. 安排签到座次,签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题,千万不能马虎,主办方在签字桌左侧,客方在右,当一排人满后,要遵循自左向右,前高后低的原则。

8. 确定主持人和领导发言人的讲话稿。

9. 规范签约人员服饰,穿着要整洁大方,男士最好穿西装打领带。

10. 物料准备充足,签字笔、酒杯、水果、音响设备,在签约仪式开始前检查,至少两人确认。

11. 做好现场工作人员分工,现场的执行团队做好分工,维持现场秩序,提高工作效率。

12. 提前联系礼仪公司。

13. 预约相关媒体到场。

 

签约仪式流程

1.签到嘉宾入场,进入主会场;

2.主持人开场白,介绍会场嘉宾;

3.双方致辞,签约项目介绍;

4.现场签约仪式;

5.合照留念;

6.媒体采访;

7.仪式结束;以上就是整理出来的签约仪式流程,签约仪式的准备工作繁杂,需要注意的礼仪事项很多,需要考虑到各个方面。签约仪式作为活动内特别有仪式感、重要的环节,通常会由嘉宾和媒体共同见证,将氛围推向高潮。也可以使用「云签约」仪式,更有科技感、更专业直观、更具有新闻传播价值。一起来了解下:

 

一、云签约仪式效果

整体大屏签约效果如上图所示,现场操作效果如下图所示;现场只需把iPad递给签约代表,代表电子签约完成后,大屏就会出现相应的签名,更有连贯性和仪式感。

二、云签约仪式功能亮点

 01 可远程签约,可多方签约 

电子签约仪式,可规避掉场地局限和多人签约的难题。同时因为是适用iPad/手机签约,所以可以实现远程签约,方便线上活动。目前我们的签约仪式支持自由添加签约人数(1-10人),可设置多轮签约仪式,满足多人签约需求。普适性和灵活性极强。

 

手机端签约仪式效果,同iPad

正式签约时,后台提前准备好

只需把签字界面递给嘉宾就好

 

 02 自定义性强 适合各商业化场景 

 

我们的电子签约仪式,最重要的是自定义性强,签约面板可灵活配置,比如嘉宾在电子背景上签约的位置、字体大小、颜色等等,打造独一无二的签约仪式。

 

 

三、云签约仪式应用场景

 01 企业合作:转让入驻、战略项目等:

 

大部分企业重大项目合作签约仪式都会放在整个仪式的最后,代表合作双方携手共进、共谋发展的决心。电子签约仪式的好处就在于可以完整记录过程,作为宣传噱头/素材,也为公司重磅嘉宾/高管,提供一个很强的个人影响力背书。

 

 

 02 嘉宾合作:代言、授权等 

 

选择电子签约仪式,就能让嘉宾和企业代表在所有人见证下完成仪式,相比坐着签字更有传播亮点和美感。

 

 03 云签约:竞标、招商引资等 

 

云活动已经成了最近不得不学的热门形式,“面对面”签约变成“屏对屏”签约,现场也变成了云端。

这时候我们的云签约仪式就能发挥大作用,可以实现多人在线签约,并显示在同个大屏中,成为创新签约方式的传播利器,也能进一步推动云项目落地。

 

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