因受疫情的影响，很多公司举行签约仪式都是要实现足不出门，完全通过线上来进行的云签约系统。
随着电子签约行业在国内的快速发展，电子签约在各行业各种场景中得到了广泛应用，越来越多的企业开始采用电子签约来代替传统的纸质签约方式。究其原因，电子签约有着传统签约方式不可比拟的优势。
1. 电子签约对企业的好处一：提高合同签署效率
如果采用传统的纸质合同签署方式，企业往往需要协调双方人员线下见面签署，遇到跨区域企业间合作则更加麻烦，合同签约周期长，效率十分低下。
采用电子签约的话，企业双方只需通过手机、电脑等电子设备在线签订，一份合同仅需3分钟就可以完成签署。解决了双方线下奔波的麻烦，帮助企业节省更多的时间成本，提高合同签署高效。
2. 电子签约对企业的好处二：合同管理更便捷
传统纸质合同签署完成后需归档存储，而一个具有一定规模的企业往往有成千上万份合同需要保存，合同管理量极大。这种情况下，企业需聘请专人进行手工合同管理，如果想翻阅以往的合同，查找起来也是一大难事。
采用电子签约进行签署的合同以电子数据的形式保存，签署完成后可以保存在第三方电子签约平台的云端，也可以下载保存在内部的电子设备中，合同存储、合同查阅等都十分方便。
3. 电子签约对企业的好处三：合同传输及存储安全性更高
纸质合同在存储及线下流转过程中易丢失、被篡改，对于企业而言合同属于商业机密文件，一旦丢失或者被不法之人篡改，其后果不可想象。
而通过第三方电子签约平台签署的电子合同，在合同传输方面，平台提供足够强度的数据加密解决方案，确保合同数据在传输过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面，平台提供足够安全的存储方案，保证数据的安全，杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。
4. 电子签约对企业的好处四：节省企业成本
如前文所述，电子签约采用线上签署合同的形式，为企业节省了纸质合同的打印成本、快递成本。同时因电子签约具有签署效率高、管理便捷等特点，企业在合同上花费的人力成本、时间成本、管理成本等要远远低于纸质合同。
什么是云（电子）签约系统呢？云（电子）签约是跟传统的现场签约完全不一样的一种模式，签约的双方通过ipad或者手机等设备进行在线签字，签字过程会实时同步显示在大屏幕上。完全实现了不见面即可完成的公司签约仪式。
相比较传统的签约仪式这种模式有以下优点：
1、完全满足疫情时间不允许聚集的要求，因为完全通过线上实现。
2、支持同时多人、多地同步进行。不论在什么地点只需要有联网的设备就可以完成签约。
各个签约方在ipad等手持设备上手写签约，大屏幕实时同步签名过程
功能效果：模拟逼真的签名效果，让签约更具仪式感和科技感；大屏幕实时显示签名，观众一同见证，更加真实可信。iPad电子签约就是把传统的合同签订的过程通过现场的LED屏幕上完成，也就是把纸质合同的内容同步搬到大屏幕上，形成电子合同，通过电脑/手机/ipad上进行在线签字，大屏幕同步实时展示签约过程，让活动现场的全部人员同时见证的一种签约仪式。
iPad电子签约仪式需要准备什么?
①Led大屏幕
②电子签约系统
③大屏幕签约图及iPad签约页背景图
④签约台或者签约支架
⑤iPad设备
⑥路由器、电源插板
3、签约的同时大屏幕上会实时显示签字笔迹，再通过直播系统让所有人都有一种参与感。
以上基本就是当前在公司签约仪式上比较受欢迎的云签约系统基本介绍，截止目前思讯互动已经累计为几百家公司签约仪式提供技术支持服务了，如果也需要使用云签约系统的话可以在思讯互动网站上详细了解。
