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展会开幕启动仪式策划方案——你值得拥有

  • 思讯互动
  • 2022-07-26 11:54:42

 

开幕仪式是一场展会的开端,有着至关重要的作用,今天小编就为大家带来一篇展会开幕启动仪式策划方案,一起看看吧!

 

展会开幕启动仪式策划方案

 

一、展会策划方案 开幕式汇报
1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。
3.请*市长给予指示,以便下阶段按照市长的要求,更科学地开展工作。

二、展会策划方案 开幕仪式方案
1.构成:由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式,基本上是由这六部分构成。

2.内容
⑴时间:20**年9月28日上午10:00-10:26
⑵地点:**市闽中汽车城
⑶要求:规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。
⑷预计参加人数:3500人(省、市领导30人,特邀嘉宾50人,境内外客商500人,市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人,参展参会人员500人,新闻记者30人,工作人员30人,各界群众2030人,军乐队30人)。
⑸会场布置

⑹议程安排
①司仪(**电视台节目主持人)介绍大会情况,9:55-10:00。
②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾,10:00-10:03。(主持人:2004**商品展销会开幕仪式现在开始,首先,向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾,他们有:依序从国家至省、地、市,让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)

③市委*书记致欢迎辞,10:03-10:10。(欢迎辞:一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的,展示**市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面,突出“新**,新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为**的发展出谋划策,让**的企业走出**!面向全国!融入世界经济大潮中去……)

④境外客商代表或团组负责人讲话,10:10-10:16。(展销会的举办体现**市委、市政府对发展**经济的高度重视,通过举办展销会为企业创造一个良好的平台,并邀请了众多的国内外客商参加活动为**企业走向全国,与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带,作为境外客商,对这一活动十分重视,希望通过这一活动把**产品介绍给各界朋友,为建设美好的新**而携手合作!)

⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言),10:16-10:22。(对**市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺,展销会汇聚了**市各行各业的精英,这些企业为**市经济的发展作出了重大的贡献;展销会是**市委市政府为**企业搭建了一个展示企业风采的大舞台,我们希望参展企业把这台戏唱好唱活,把这次展销会办成富有成效的大会,而且一届比一届更好!)

⑥全场所有人手机扫大屏幕上二维码,准备进行思讯互动倒计时仪式。主办方后台配置并选择倒计时效果(3D头像或视频),大屏幕端使用空格键开始倒计时,倒计时结束后展现成企业/品牌Logo、宣传标语、3D图形等任意图形。

 

现场用户扫码参与即可。

 

 

⑦开幕启动仪式结束,请领导、来宾参观展销会,10:26

三、展会策划方案 开幕仪式方案的产生
1.与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿
2.经**秘书长召集市经委、市外经局研究,选择了**公司作为这次开幕式的策划代理公司。
3.经**市长两次开会研究,形成现开幕式方案。

四、展会策划方案 开幕仪式方案中要明确的几个问题

1.时间要确定,这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的假设。
2.主席台的款式有三种,我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。
3.背景的主题、会标、字样是我们的初步安排,需要领导研究确定。
4.议程安排七项,这七项是常规的设置。是否要增减,需要早日明确。
5.议程安排如无变动,需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。
⑴司仪主持人需要电视台推荐。
⑵市政府分管领导为主持人要明确具体人,以便工作上好对接。
⑶境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁,这项工作由谁来负责要明确,以便工作上好衔接。

 

五、展会策划方案 下阶段工作进度安排

1.根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案,做出每项工作的预算明细。
2.按**筹备,联系相关的施工单位进行具体实施。
3.与相关企业沟通,配合做好广告及赞助单位的征集工作。
4.草拟相关讲话材料。
5.在开幕的前三天,召集相关人员进行一次彩排,确保开幕式的顺利进行。

 

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