在企业商务合作意向达成时，会专门去举办一个签约仪式，来体现双方对合作的尊重和重视。这样既可以让外界对公司有更多的了解，还能够提高双方的曝光度。
签约仪式作为一场活动中最重要的环节，而如果想要打造一个完美的签约仪式的话，那么就需要安排好每一个签约仪式流程了
一、会前准备
提前做好工作，确定双方代表签约人员，确定签约仪式时间，提前对邀请人发出邀请函-预约相关媒体到场。场地选择在会议室、酒店、洽谈室等，要征得签约双方企业的同意。同时签约仪式的时间要避开周末和节假日，方便参会人员出席。
场地布置：签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位，主视觉设计要风格一致，贴合签约仪式的主题。签约合同一般由签约仪式的主办方提前准备好。
二、人员入场在签约仪式正式开始前要在现场确认好物料是否充足，设备是否OK。还要做好现场工作人员分工，维持现场秩序，提高工作效率。
说到签约仪式的相关流程，对于人员入场的安排是非常重要的，因为在一个签约仪式里面会有着大量的人员参与，有签约双方的人员以及工作人员，另外还有大量的媒体、或是同行里面的一些人员等等，这些人员都需要安排不同的入场通道，才能够让他们有序而又方便地入场，并且还需要杜绝一些无关人员的进入等等，这些都是十分重要的。
三、领导发言
在签约仪式当中，双方都需要就签约事宜进行一定的说明，发表一些相关的谈话，所以在仪式开始之后，都会安排一个专门的领导发言的环节，比如说如果是代言签约，那么产品方就需要让领导上去谈一下这个产品的一些特点，以及为什么选择这位代言人等等的情况。
四、签约仪式开始
接下来就是最重要的一个签约仪式流程了，也就是进行正式的签约，一般来说在这个环节里面，会有着专门的跟拍，并且双方签约完成之后，也需要专门进行拍照留影等等，这样子能够让整个签约仪式的得到更好的记录，也能为后期宣传留下资料。
但是通常当参会者人数过多时，现场会难以把控节奏，使用传统视频投影直播，甚至让重要的签约过程被草草带过，难以体现会议的高端感。
电子签约仪式，会把签约合同展示在大屏幕上，在场参与活动的人员进行见证，让现场人员更有参与感，让签约更具仪式感和庄重感。iPad平板电脑手写进行签约，在电子屏上就可签字；签约后合同内容截图还会保存在活动后台，可在之后导出，轻松留档。拍照纪念的同时将庄严感与科技感并行体现，展示了互联网会议的新概念，十分新颖。
思讯互动：大屏场景下互动服务平台；提供大屏幕签到 、电子签约、倒计时 、弹幕上墙 、霸屏 、抢红包 、拔河 、赛车 、数钱、摇一摇、夺宝 、红包 、抽奖 、投票等现场互动功能。
现场只需一块大屏幕、一台操作电脑就能引爆现场气氛，High翻全场。
