公司洽谈合作签约的时候，需要签订合同保证双方的权益，签约活动仪式也是必备的，体现双方看重合作以表尊重，不论是公司企业机构，政务，项目合作，签约仪式都是很重要的一个环节，签约仪式相对于一场活动相对比较正式，时间也比较短，但却是重中之重，签约仪式的格调逼格必须安排上。
会议策划签约仪式准备过程
1.签字人需要提前确定，安排现场签约仪式的时间，至少要在现场签约仪式一周以前发出邀请函。
2.场地上的选择一般在会议室，酒店，或者是专门的洽谈室，尽量选择交通相对便利的场所，要取得两方公司的同意。
3.在时间方面需要避开周末和节假日，尽可能保证全员参与和出席。
4. 签到墙可以使用电子签到，背景图片需要包含签约仪式的信息，双方的公司企业的名称，主视觉设计风格要一直贴合签约仪式的主题。
5. 现场签约的仪式要有礼仪，做到整洁，礼貌，桌牌包含领导的姓名等等。
6. 签约合同的时候，可以准备一些环节，例如电子签约的方式，准备好的电子签约合同保证电量的充足，主办方要做好充足准备。
7. 安排签到座次，签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题，千万不能大意，主办方在签字桌左侧，客方在右，当一排人满后，要遵循自左向右，前高后低的原则。
8. 提前准备好领导发言的演讲稿。
9. 规范签约人员服装，保证整洁大方。
10. 需要保证物料准备充足，在签约仪式开始前检查，至少需要两人确认。
会议策划签约仪式流程：
公司企业签到人员入场，进入主会场，主持人开场并且介绍各领导，双方致辞，签约项目正式开始，现场签约仪式进行，签约成功之后合照留念，签约仪式正式结束。
以上就是小编整理的一些公司企业电子签约仪式的流程，会议策划准备过程是繁琐复杂的，需要注意的东西很多，还有注重许多的礼仪，考虑到各个的方面。所以需要找可靠的电子签约的设备来完成最重要的签约仪式，以确保签约仪式的圆满举行。
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