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现场大屏电子签约便捷实现多轮次多人签约仪式

  • 思讯互动
  • 2022-08-30 13:51:58

传统的纸质签约如果是多轮次和多人签约仪式一般现场都需要重新布置,从效率上来说都是比较麻烦浪费的一种模式,但是如果使用大屏电子签约的话这些问题都是可以很好的解决的。

对于多人次的签约仪式:
因为签约终端主要都是些电子终端设备比如ipad、手机等,多一个人只需要多增加一个设备就行了,对于系统来说设置都是非常方便的。

对于多轮次的签约仪式:
电子签约都可以提前将所有轮次的签约设置好,包括签约的协议背景图、签约位置、签约终端数量等都可以提前设置好。每次一轮结束以后快速电脑上点击下就可以切换到下一轮的签约,参与签约的领导只需要走到对应的设备位置前签字即可,无需做其他布置,因此非常便捷。

因此对于这种多轮次、多人签约仪式,电子签约具有无可比拟的天然优势,因此也是非常受欢迎。该产品都是有思讯互动独立开发运营的,目前累计已经为上百场签约仪式提供现场技术支持服务了。

电子签约怎么签第一步:安装软件,准备签约的平板

软件下载:需要下载两个软件:明未电子签约和Virbox用户工具,请联系客服发送软件安装包和激活码

激活Virbox用户工具

2、激活本地软锁

点击授权码在线激活按钮

输入激活码激活

将授权码复制粘贴到文本框中,点击激活按钮完成激活

 

安装电子签约软件

请尽量选择安装到系统盘以外的磁盘,通常指的是非C盘(如果系统安装在D盘,那么软件推荐安装在非D盘),如果没有其他磁盘,请忽略此建议,直接点击安装

启动时,如出现这个画面  请点击:允许程序所有操作

下载安装好即可打开进入设置

推荐电脑与路由器采用有线组网,50米以上联网距离推荐采用超五类网线或六类网线(不推荐五类网线)

ipad与路由器尽量靠近,有条件的可以考虑ipad转接器,通过网线连接ipad和路由器

 

电子签约怎么签第二步:设置签约内容

会议主办方需要准备嘉宾签约涉及的签约背景图片,提供签约嘉宾的人数、签约的轮数,签约的背景图片可以根据大屏展示展示的尺寸随意设计,具体设计方法请参考:https://contract.newstartjx.com/hdgl/9.html

 

点击添加签约方:不限制添加,可随意拖动,多个签名区域拖动时可以出现对标线帮助对齐

方框内既是签名时笔迹显示的位置和落款的位置,签约人在平板输入的内容,提交后内容会出现在区域

鼠标点击方框的签字区域时,可设置签约方的名称,添加签约方的logo,设置签约方的序号

鼠标移动至方框的边角,可轻松拉伸

鼠标移动至方框,单击右键即可复制和删除

备用签名开关:启用/关闭备用签名

上传签约方的背景,会显示在签约端

视频效果见页面底部

平板签约端显示:

 

电子签约怎么签第三步:签署

签约仪式当天,携带电脑、平板及硬件设备到现场进行调试安装,并配合会务组进行彩排即可。

签约环节开始,嘉宾上台按特定顺序站定后,直接在对应的iPad上签名即可。

签约仪式完成之后,软件会自动保存签约画面及所有签名嘉宾的签名文件。