大型会议签到系统就是为了实现大型会议的智能签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,会议管理自动化而开发的软件,脱离以往的手工签到。一般签到有条形码签到,ic卡签到,RFID签到等种类,会议二维码签到系统可以整合会议管理系统的信息。完成会议的快速签到进入、现场智能管理、参会人员统计与分析、智能参会人员认证与呈现。
会议签到工作现状当前手工会务的主要缺陷:每次准备的工作繁杂。开会期间报到人数统计工作量大、繁琐、不精确,汇总数据不及时。
目前根据思讯互动平台上大型会议签到系统使用的情况来看,以下两种是使用最多也是最受好评的两种二维码会议签到系统:
微信签到墙
微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,用户在Pad/手机上写下自己的签名,完成后签名以多彩泡泡的形式在大屏幕上相互碰撞
功能亮点
1.大屏幕上的背景图和手机端签名的背景图都可以自定义,可在后台自定义风格处进行设置;
2.手机端签名笔颜色可选可配置,签名笔的粗细有5各挡位可选,泡泡碰撞速度可调节;
3.大屏背景可以设置成视频或者图片;
4.泡泡运动相互碰撞时会交换泡泡颜色,可以参见效果视频。
微信3D签到
3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。
功能亮点
1.多种图形效果供选择
签到头像组成多种3D几何图形,循环地变化展示在大屏幕上,支持与用户发送的弹幕同时展示,思讯互动还为您提供了3D签到效果的抽奖风格。
2.支持主办方元素植入
该功能支持通过文字和图形Logo自动生成签到图形,通过极具个人色彩的微信头像组成的Logo或者文字图形,必然能给现场带来惊艳的视觉效果;还能上传展示logo,会出现在部分(除3D几何及DNA效果外)图形效果中。
3.3D签到图形可设计
思讯互动独家推出的3D签到图形设计器,支持在线任意图形设计,操作简单,功能强大,让您轻松驾驭Logo设计,详细使用方法请参考3D签到使用帮助。
下面分享一下大型会议签到系统详细操作教程,手把手教你如何实现二维码会议签到系统。
第一步、到思讯互动大屏互动平台(https://www.sessionhd.com)注册账号,并登录。
第二步、填写活动信息
(1)点击左侧“我的活动->活动创建”进入活动创建页面,可自行输入活动名称,选择活动类型(可根据举办的活动性质进行选择),选择活动进行时间。关于接入类型选择,一般选择微信公众号接入类型,因为旧版本的微信不支持微信小程序,而开放平台则是需要你方有程序需要对接时才选择(选择开放平台后请联系客服)。
图 1 活动创建页面
(2)活动时间的选择,为当前时间至往后一个月内(如:2019年6月24日当天创建活动,可供选择的日期为2019年6月24日至2019年7月24日);一场活动的有效期一般为3天,3天内可对活动进行各种操作设置(年会专题等套餐时间略有不同,一般为7天)。
图 2 活动时间选择
(3)关于版本选择:
试用版:如果想体验所有功能,测试一下效果,可以选择试用版,试用版活动有效时间为创建之日起至往后三个月,只限10人参与互动;
免费版:开启了所有免费功能,免费版人数限制为300人,包含:签到、弹幕、消息墙、霸屏、打赏、抢红包功能;
收费版:选择收费版后可以选择套餐,当然也可以不选套餐,直接选择互动功能。
(1)选择了收费版活动,活动信息填写完之后需选择活动所需要的互动功能,这里有三种购买形式:可以按套餐购买,也可单独选择功能,还可以在套餐基础上再叠加功能。(如果您在购买时遇到任何疑问或者需要自定义套餐,请联系我们的在线客服或拨打:400-915-8659)
a.选择套餐购买:选择套餐后,就自动包含了相应的功能及人数,可根据需要,选择相应的版本。
b.自由选择功能:自由选择自己需要的功能,点击“活动开场”或“品牌形象”等类目可以筛选互动功能。
图 3 筛选互动功能
c.套餐叠加其他功能:在套餐基础上再增加自己需要的功能。(注意下图图4,在套餐A基础上,又叠加了倒计时功能)
图 4 套餐叠加功能
(2)无论哪种购买形式,活动人数都可自由选择,拖动“活动人数”滑块选择活动所需要的最大参与人数。选择好后,点击“立即创建”按钮。
图 5 选择活动人数
(3)进入支付页面(支持微信及支付宝支付,这里以微信支付为例),支付完成后,活动创建成功。
会议签到系统的种类琳琅满目,传统的签到模式大家在日常的使用中相当熟悉了,而思讯互动大屏签到模式大家可能也偶有所闻。触屏、电子书写、拍照,这些电子模式已存在时日,时下最为潮流的是二维码手机签到。人人都有手机,使用二维码签到系统,你手机将收到主办方为你发来的专属二维码邀请函,是你身份的验证标识,你不需要带传统的书面信函,不用打印电邮信函,不必联系对方,只需要带着日常使用的手机,在会议现场直接扫描二维码即可完成签到,系统便可以知道你的身份,专人安排你就坐的位置。这就是更高端的二维码签到系统。