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  • 思讯互动
  • 2022-08-04 11:22:33
    今年,你的公司办年会了吗?如果还没有,那今年应该无法举行了。据大数据不完全统计,截至目前,国内已有包括安徽、河北等超过15个省市明文规定,取消年会、团拜等群体聚会和人员聚集性活动。年会取消,一些为公司承办“线下年会”业务的广告公司和餐饮企业受到不同程度影响。不过,在不少企业改办“线上年会”的际遇里,一些“线上年会”筹办公司却获利非凡,在半月内收到的“线上年会”业务咨询量已过百,甚至有企业“线上年会”筹办资金超过10万元。负责年会的同学,往往对线下的场景非常熟悉,线上场景则非常陌生,线上年会到底是怎么一回事?费用很高吗?下面给大家介绍从云年会形式,到云年会该选什么样的互动环节,逐一拆解如何办一场精彩的云年会,一起往下看:

云年会的实现形式:三种形式,线上与线下全联动

►线上+线下形式

这是相对常见的一种云年会形式,其实就是避免大家聚集在一起参加年会,具体效果可参考这个案例:三江购物2020特别感恩年会:

对于这种形式的云年会,核心就是一个线下+一个线上,线下表演所有的年会流程+节目,转播到线上给其他不能到场的伙伴观看,总结其呈现形式

►纯线上年会形式

这种适用于不想租赁场地办活动的主办方,比如在办公室里进行直播就能办完年会。

与上面线上+线下形式的最大区别在于,纯线上年会,所有的参会伙伴都在线上,只有主办方在镜头前进行一系列年会活动。(线上+线下形式是:线下主会场有一部分参会伙伴)。

对于这种形式的云年会,最核心的是直播间的搭建,因为参会伙伴全在线上,设置一个年会主会场(总部所在地),其余各地的分公司设置各个分会场,可理解为每个会场都是一场年会。这样各地的分会场,可通过大屏幕进行远程和主会场互动,比如远程连麦、远程一起跳团队舞蹈等,而线上直播只是集合所有会场的年会内容,进行集中展现(也可做品牌宣传用)。

对于这种形式的云年会,最重要的还是线下主会场+分会场的大屏联动,通过大屏幕进行各地串联,这时候线上的转播就只是汇总作用了。

云年会的趣味玩法

云年会的流程玩法,和线下年会基本一致,可归纳如:年会预热—流程控台—签到入场—暖场候场—节目互动—游戏环节—抽奖环节—节目评选—颁奖环节—开启新年。

具体如何在云年会上融入这些环节,并玩出新花样,可参考下面的玩法归纳:

云会场搭建+倒计时海报+流程控台

云年会更注重线上会场的搭建、以及前期预热+全流程把控,准备内容如下:

云会场搭建:

云年会意味着大家都要通过线上,甚至只是一个小小的手机屏幕来观看直播、参加互动,因此线上会场的搭建非常重要。

倒计时/邀请海报

因为主在线上,对于伙伴、嘉宾的邀请也就集中在线上,所以需要一个邀请海报,不仅是邀请函的作用,还可以承载统计传播数据、可diy等功能。

前期预热邀请海报可参考下面的效果图

流程控台设置:

在预热和准备工作完成后,需要预先设置好云年会全流程,方便现场一键操控:

流程控台功能,可轻松掌控年会全流程,不用担心在直播过程中,不停切换ppt的尴尬现象,只需手机或电脑点击播放即可完成主kv、视频、大屏互动等环节的切换:流程控台功能下的云年会效,大屏端切换,手机端会自动切换:

 

►云年会开场:

签到环节+弹幕+照片墙

云年会开场中,最刚需的还是这两个可结合的环节:签到和弹幕,对于线上观众来说,在云年会中,可通过弹幕来表达观点、祝福,留言内容即可在大屏上滚动显示。

 

与此同时,云年会可通过照片墙进行前期的预热,主办方可将过往企业的精彩瞬间,通过照片墙轮播的形式展示,也可让参会者拍照上传到大屏幕,实现参会者和会场的实时互动。

 

►云年会中场互动:

节目互动+游戏抽奖+现场投票+点赞献花

线上年会也少不了各种互动环节,各种抽奖、红包雨、摇一摇甚至是打赏、投票等互动环节,都可以在线上实现,拥有同样的线下互动效果。

具体如何选择合适的互动环节,这里不一一展开了,下面是参考的云年会互动形式,嘉宾不仅可以在手机端玩游戏,左上角也可以继续观看直播/大屏幕效果,与以往线下互动效果无异。

 

►云年会终场:

颁奖典礼+启动仪式:云年会的最后,和线下年会一样,都需要一些嘉奖和仪式感瞬间:而在云年会上,也可以进行颁奖典礼和启动仪式环节。