出色的沟通技巧在许多职业中都是必不可少的。在活动策划中,沟通不畅会给活动策划者和客户带来许多问题,一个简单的误解可能会导致灾难性的后果。因此,倾听的能力至关重要,这样您才能了解客户的需求。
以下是一些沟通示例,以及在计划活动时如何使用这些活动策划技巧:
书面沟通:
*为潜在客户撰写活动提案
*创建材料以推销您的公司
*为客户和供应商编写合同
*起草致演讲嘉宾和贵宾的感谢信
口头交流:
*解释事件范围和目的的能力
*有效地将您的想法传达给主管、客户或供应商
*了解和处理提供的信息,例如客户的担忧或餐饮服务商的问题
*熟练地与供应商协商酒店价格、联系方式或额外费用
通常发布会正式开始前,都会有一波直播互动,例如花絮、先导、预告片播放、主持人和场内外观众互动,积攒人气,才能为后面的新品登场做有效的铺垫。
因此,新品发布会正式开始前,可以通过云会场进行互动直播,让没有来到现场参会的人员,也能通过线上的形式参与新品发布会。
同时通过提问、打赏等互动形式,深度参与到新品发布会的现场,现场大屏也能呈现线上参会者的互动信息,让线上参会者零距离地与主办方进行互动。