思讯互动

安全稳定、操作简单、超好玩、可定制的现场大屏幕互动服务平台

详解使用电子签约产品的签约仪式流程是什么

  • 思讯互动
  • 2022-09-02 15:05:04

在传统的签约仪式上参与签字的人基本都是坐在签字席上,在纸质的协议上签字完成。相比较形式比较单调、枯燥,而且其他参与的人也没有什么参与感,感受不到签约的仪式感。
但是随着科技的发展,电子签约因运而生,而且带来了更大的便捷性和效率,更重要的是纸质的传统签约所没有的科技感和仪式感。通过在电子设备比如:手机或者ipad上签名,大屏幕同步显示签名的过程,所有参与的人都可以通过屏幕感受到整个过程。

 
那么使用思讯互动开发的电子签约产品的签约仪式流程是什么样子的呢?
在正式签约前需要做好以下准备:
1、现场需要一台联网的电脑、屏幕和数台ipad或者手机作为签约终端。
2、登录思讯互动后台新建一个签约活动,设置好签约协议背景图、签约端设备数量、签约文字位置等信息。

 
 
签约仪式流程
1、嘉宾签到,休息或进入会场
需要会议策划安排好人员在现场做好相关的指引,快速高效的完成签到,可以选择扫码签到,现场大屏的签到墙也能同时作为活动主题或是品牌展示工具。时间大概在30-40分钟内完成。

2、介绍与会嘉宾、领导
等所有嘉宾入场就坐后,就可以由主持人宣布签约仪式正式开始,并对此次签约仪式的领导、嘉宾做一个简单的介绍,这里的时间控制在2-3分钟以内。
3、主持人开场白、签约项目简介
介绍签约的项目时间可以长一些,但是也控制在10分钟以内。
4、签约、合影
正式签约仪式环节要注意提前准备好签约需要用到的道具,如设置好签约主KV,签约显示区域,签约台,签约用的平板,签约笔,可以选择iPad电子签约,为了提升品牌形象以及方便后期宣传,选择大屏电子签约,嘉宾上台在签约台上签到,大屏同步签名并自动截图存档。
 
 
 

5、公司负责人、领导发言
签约完成之后可以安排双方的负责人、领导进行发言,时间控制在30分钟之内。
6、记者自由提问
一般重要的签约仪式都会邀请相关的媒体见证,因此需要安排专门的媒体采访,时间在20分钟以内。

 
做好以上设置准备以后就可以开始正式的签约仪式了。参与签字的领导只需要走到对应的设备前面,在对应的设备上通过手或者笔签写上名字就行了,大屏幕上就会实时展示出来。签约结束后系统也会自动保存整个签约协议图,以及签名图。
 
以上流程基本就是使用思讯互动开发的电子签约产品的整个签约仪式的流程,可以注册登录思讯互动后台详细完整的体验测试。

1条评论

思讯互动-默认头像
来自重庆的网友
这个电子签约流程非常详细,科技感十足,尤其是大屏同步显示签名的过程,让签约仪式更加生动、高效。强烈推荐!👍
2025-03-12 00:30:01