时间表主要分为三个板块，第一个是整个发布会项目的时间计划总表，第二个是发布会当天的流程安排表，第三个是发布会现场的执行表；
项目的时间计划总表这个时间划表是可以将整个项目串起来的总表，由项目经理负责整体的规划。通常一个大型盛典，从3个月前就会开始筹划，因为需要预留一些重要人物的时间，需要给场地预定，物料制作，排练等留够时间。在将发布会的日期确定下来之后，倒推时间表，根据时间表上的工作任务，安排每一个具体的负责人，并定期开会互相通报进展。发布会当天的流程安排表流程安排表，主要是为了让来宾知道当天发布会的具体内容安排，从来宾签名、入场到主持人开场，产品宣讲，再到活动互动，最后活动结束，整个流程表简单、清晰即可。一般，一个发布会的总体时间不宜超过2个小时，如果预计会超过，请对现有内容做减法，留下真正需要传达的重点发布会当天的现场执行表现场执行表，主要是让整个团队清晰当天每一个人的具体工作，它要基于发布会的流程环节制定，夸张点说，这张表需要细化到每一分钟。可能舞台上的讲话人手一挥，所有的布景、音乐、演员都要一齐上，简直要精确到秒才行。有了时间表，整个团队的工作才能启动，责任也清晰了，项目的成功执行也将更有保障。如何才能开一场高逼格的新品发布会，让很多企业费劲了心思。比如选址、搭建、技术、视频等各项优化都需要高额的支出。而对于现场互动环节的优化，则可以用省钱省力的优化，瞬间提升新品发布会的逼格。比如抽奖环节，相比传统的抽奖箱抽奖，现在有更多的抽奖软件可以用，不但发奖核销方便，也可以带动现场气氛，更好的提高活动的趣味性和质感。在这里给大家推荐几款比较好用的抽奖玩法，实测好用，重点是免费开放，可以帮您省心省力省钱，同时兼具气氛品质效果！
这部分将是本文的重点，有了前面的基础后，我们知道了要做什么，我们先来梳理整个活动的流程。现场流程：暖场-签到-开场节目-主持人开场-嘉宾致辞-主讲人解读项目--品牌代表发言-节目串场-签约仪式-启动仪式-晚宴-结束。而对于现场互动环节的优化，则可以用省钱省力的优化，瞬间提升新品发布会的逼格。比如抽奖环节，相比传统的抽奖箱抽奖，现在有更多的抽奖软件可以用，不但发奖核销方便，也可以带动现场气氛，更好的提高活动的趣味性和质感。
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